この記事では「適切な処理をしていただきありがとうございました」について解説をします。
「適切な処理をしていただきありがとうございました」とは?意味
その状況にあったふさわしい行動をしてくれたことへのお礼の言葉です。
「適切」には、状況や目的などにふさわしいことという意味があります。
「処理」は物事をうまく行って始末をつけることです。
「いただき」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
自分にとって利益となる事柄を他人から受ける意を表します。
「ありがとうございました」は感謝を伝える言葉です。
「適切な処理をしていただきありがとうございました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手が何かの処理をしてくれたときに用います。
何かの処理をしてくれたならば、それが頼んで行ってもらった場合でも、頼んでいないけれど行ってくれた場合でも、お礼を伝えることが望ましいです。
感謝の気持ちを伝えることは、相手との関係を良好に保つための基本です。
何かをしてもらってすぐにお礼を述べた方が、感謝の気持ちが伝わります。
時間が経ってしまうと、いつのことだろうと相手に疑問を抱かせてしまうし、感謝の気持ちが伝わりにくくもなります。
直接会ってお礼を述べると丁寧なのですが、現在は仕事に関するやり取りはメールで行われることが一般的となっており、お礼もメールで伝えることがあります。
メールは顔が見えない分、気持ちが伝わりにくいので言葉遣いに気をつけましょう。
この言葉はのような表現で問題ありません。
「適切な処理をしていただきありがとうございました」を使った例文
・『適切な処理をしていただきありがとうございました。○○様のおかげで□となりました』
「適切な処理をしていただきありがとうございました」の返答や返信例
お礼に対して返信をする必要はありません。
返信をするときは、何の処理をしたのかによってその内容が変わります。
こちらが問題を起こして、それへの処理をしたならば、問題を起こしたことへ謝罪をします。
前に謝罪をしているかもしれませんが、「申し訳ない」という気持ちをもう一度伝えるようにします。
こちらが問題を起こしていない場合は、相手の役に立てたことへの気持ちを伝えるとよいでしょう。
お礼に対する返信は、できるだけ早めに行うことが望ましいです。
時間が経ってしまうと、なぜ今ごろ返信がくるのか疑問に思われてしまいます。
まとめ
この言葉は、聞き手が物事を処理してくれたことへお礼を伝えるものです。
何かをしてもらったときには、すぐにお礼を伝えるようにしましょう。
そうすることが、相手との良好な関係を保つことにつながります。
