この記事では「日程が変更されました」について解説をします。
「日程が変更されました」とは?意味
決まっていた日程が変わった、という意味です。
「日程」には、仕事や行事などの、一日の中でや毎日の予定をいいます。
行う事柄をあらかじめ決めたもののことです。
「変更」は決まっていたものを変えることです。
今の状態や予定していたことを変えることをいいます。
「され」は「される」のことで、「する」の受け身の意です。
「まし」は敬意を表し、「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「日程が変更されました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、決まっていた予定が変わったときに使用をします。
すでに変更は確定しています。
「変えてくれますか」「変わるかもしれません」という意味ではありません。
たとえば、イベントを行う予定があるとします。
このイベントには何人かのゲストが出演し、どういう順番で出演するのかが決まっていました。
しかし、ある出演者の都合が悪くなってしまったため、出演する順番が変わりました。
日程が変わったのです。
このことを関係する人たちに伝えるときに、この言葉を使用します。
予定が変わったときには、関係する人たちにそれを伝えましょう。
知らせておかないと変わる前の日程だと勘違いをしてしまい、その通りに行動をして支障が出てしまいます。
日程が変わった時点で早めに伝えることが望ましいです。
早めに伝えておけば、何かをするのに時間的なゆとりがあります。
この言葉だけでなく、変わった後の日程も伝えましょう。
どの部分が変わったのかをはっきり示すと、聞き手にとってわかりやすくなります。
「日程が変更されました」を使った例文
・『○○の日程が変更されました』
「日程が変更されました」の返答や返信例
ある事柄が変更されており、変更された後のものが伝えられるはずなので、それを確認してください。
変更されて何か支障が出たなら伝えましょう。
たとえば、イベントが開催される予定があり、それに参加をする予定だったとします。
しかし、イベントの予定が変更したことで時間的な支障が出てしまい、参加できなくなったとします。
そういったときは、以前に「参加をします」と伝えているなら、参加できなくなったことを知らせます。
このときに「申し訳ありませんが」など一言あると丁寧な印象になります。
まとめ
この言葉は、ある一日や毎日の予定が変わったときに用いるものです。
何かが変わったならば、それが決まった時点でなるべく早めに伝えましょう。
早く伝えれば、相手の方で余裕を持って行動できます。
