「帰社予定でございます」という言葉はビジネスにおいて、社内外で日常茶飯事に使われています。
社会人として覚えておく必要のある意味や使い方を説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「帰社予定でございます」とは?意味
「帰社予定でございます」の「帰社」とは社員が外出や出張から自分の会社に帰るという意味があり、「予定」とは今後する行動や行事、その事柄などという意味があります。
両方を合わせると、「出先から帰ることになっています」という今後のことを表す意味合いになります。
「帰社予定でございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「帰社予定でございます」という言葉は特定の社員宛てに来客があったり、電話がかかってきたりした場合に、受付や各部署の担当者が口頭や電話でその社員の今後の予定を返答する際に使います。
その社員の予定を事細かに説明するのは、社内の情報を漏洩することにも繋がりますので充分に注意しましょう。
急いでいるお客さんや取引先の人に対して返事をする場合は「本日17時頃に帰社予定でございます」と返答したり、外出や出張でなく休みの場合は「本日はお休みをいただいており、明日朝から出社する予定でございます」と返答すれば問題ありません。
自分の会社にいる社員の予定は、連絡を多く取り合う必要のある取引先の人にとってはとても重要なことなので急ぎやいつまでに連絡が欲しいのかを確認し、連絡手段を提示するようにしましょう。
「帰社予定でございます」を使った例文
・『本日、営業部の◯◯は出張にでているため、明日のお昼頃帰社予定でございます』
・『申し訳ありません。只今、◯◯は外出をしており、数分で帰社予定でございます』
・『お電話をいただきありがとうございます。大変申し訳ありませんが、只今◯◯は外出しており、14時に帰社予定でございます。折り返しお電話する旨伝えましょうか?』
「帰社予定でございます」の言い換え表現
「帰社予定でございます」という言葉の言い換え表現には「会社に戻る予定です」「会社に帰る予定でございます」などがあります。
「帰社」という言葉を「帰る」「戻る」という言葉に言い換えることで、同じ意味でも違った言い回しに変えることがで言います。
「帰社予定でございます」という言葉は一番丁寧な言葉ではあるため、使う相手によって言い換えるようにしましょう。
まとめ
ここでは「帰社予定でございます」という言葉の意味や使い方、言い換え表現など簡単に説明してきました。
社員や同じ課、部署にいる社員のその日の予定を把握するのも常に事務所や受付に常駐している社員の役割です。
この言葉の意味や適切な使い方をしっかりと覚え、相手やシチュエーションを考慮して会話やメールに取り入れていきましょう。
