「ご記載」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご記載」とは?
これは、「書いてあること」という内容を、敬意を含む形で表現したものです。
「記載」は「書くこと」や「書いてあること」を示します。
これは、「書く」という行為を名詞化したような言葉だと言えるのです。
なお、「記載」は「記す」と「載せる」という言葉から構成されています。
このようにすることで、何かに文字などで記しているような状態や行為を表現できるのです。
なお、「ご記載」のように接頭語を加えると、相手に敬意を示す意味が加わります。
これらのことから、この言葉が「書いてあること」という内容を、敬意を含む形で表現したものであると分かるのです。
「ご記載」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある書類の作成をお願いしていたとします。
すると依頼した相手から、内容をどこに書くべきかと質問されたのでした。
このような状況で、「その内容でしたら、こちらの空欄にご記載ください」と言うとよいでしょう。
これによって、書いてほしいということを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご記載」の表現方法に注意するべきです。
これは「ご記載ください」や「ご記載いただきたい」のように使用できます。
また、「お書きください」のように、類似の言葉を使って言い換える手段もあるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶようにするとよいでしょう。
「ご記載」を使った例文
ここではいくつかの例文を挙げています。
このように、前後に言葉を付け加える事で、自然な印象の使い方ができるのです。
・『分かる範囲で、ご記載ください』
・『期日までに、必ずご記載願います』
・『その内容であれば、こちらの空欄にご記載いただきたい』
「ご記載」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご記載」の類似表現
これの類似表現として、「お書き」が挙げられます。
「ご記載」と「お書き」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「ご記載」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「ご記載ください」のように使用できます。
このように、尊敬語や謙譲語などと組み合わせることで、自然な印象の敬語表現を作り出す事ができるのです。
まとめ
このように、「書いてあること」という内容を、敬意を含む形で表現する場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使える言葉になっていますので、しっかりおぼえて活用することをおすすめします。
