この記事では「お断りさせていただいてもよろしいでしょうか」について解説をします。
「お断りさせていただいてもよろしいでしょうか」とは?意味
相手の求めに応じられないので、応じなくてもよいかと許可を求める言葉です。
「お断り」は「断る」の謙譲語・美化語です。
「させていただい」は「させていただく」のことで、相手の許しを求めることによって、ある行為を遠慮しながら行う意を表します。
相手に敬意を表す言い方です。
「よろしい」は許容できる範囲である、差し支えないという意味です。
「でしょうか」は「だろうか」を丁寧な表現にしたもので、問いかけの意を表します。
「お断りさせていただいてもよろしいでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手からの頼み事を断りたいときに用います。
「断ります」とはっきりとは伝えておらず、断ってもよいかと相手の許可を求めています。
許可を求める伝え方をすると、相手の方から「断ることはできません」といわれてしまう可能性があります。
そうなると、求めに応じなければなりません。
断る言葉には、「〜いたしかねます」「お断りいたします」などがあります。
相手に許可を求める言い方にするのではなく、このようにはっきりと述べた方が、「それはできない」と伝わります。
断られる相手が不快になる可能性があるので、気遣いを示しながら断るようにします。
「恐れ入りますが」「せっかくですが」など一言添えると、気遣いを示すことができ、相手を不快にさせにくくなります。
断る理由も述べれば、相手は納得をしてくれて、断ることを受け入れてくれるでしょう。
「お断りさせていただいてもよろしいでしょうか」を使った例文
・『申し訳ないのですが、お断りさせていただいてもよろしいでしょうか』
「お断りさせていただいてもよろしいでしょうか」の返答や返信例
許可を求めているので、それをすることを許可できるのか、できないのかを伝えます。
何らかの事情があって断っているのでしょうから、その事情を尋ねてみるとよいでしょう。
事情によって「断りたい」という相手の求めを受け入れることもあれば、受け入れないこともあります。
断ることを許可できるならば、「わかりました」の意を伝えます。
許可できないならば、それをするようにもう一度お願いをしてみましょう。
同じ条件では断られてしまう可能性があるので、条件を変えてみるとよいかもしれません。
まとめ
この言葉は、相手からの頼み事を断りたいときに用います。
「断ります」とはっきりとした伝え方ではなく、断ることを受け入れてもらえない可能性があります。
別の言い方も考えてみてください。
