この記事では「頂いた書類を精査した上で回答いたします」について解説をします。
「頂いた書類を精査した上で回答いたします」とは?意味
もらった資料を詳しく調べてから答えます、という意味です。
「頂い」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「精査」には、詳しく調べることという意味があります。
物事の内容をはっきりとさせるために、細かな点まで詳しく調べることをいいます。
「精」はくわしい、こまかい、「査」はしらべる、明らかにするという意味を持つ漢字です。
「上」は、〜したのちという意味になります。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表します。
「頂いた書類を精査した上で回答いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、「今すぐには答えられません。
でも資料をよく調べてから答えます」というときに使用をします。
「頂いた」は、相手から資料をもらっていることを表しています。
その資料をよく調べてから、何らかの事柄に答えます。
よく調べもしないで回答をしては、その回答内容に相手は納得しないでしょう。
細かな点まで調べてその上での回答ならば、相手も納得するはずです。
「精査した上で」という言葉を使うことで、「いい加減に答えているのではありません」と伝わります。
今すぐには答えられないので、「しばらくお待ちください」と伝えておくとよいでしょう。
「いつ回答してもらえるだろう」と相手は落ち着かないかもしれません。
回答までにどれくらいの時間を必要とするか、おおよそわかっているならその時間を伝えておくと、相手は安心して待っていやすくなります。
「頂いた書類を精査した上で回答いたします」を使った例文
・『頂いた書類を精査した上で回答いたします。回答まで1週間ほどかかります』
「頂いた書類を精査した上で回答いたします」の返答や返信例
「これから調べて、その後に回答をします」とお知らせをしており、この言葉に返信をする必要はありません。
しかし、返信をしてはいけないのではありません。
何か返すならば「わかりました」「お願いします」の意を伝えるとよいでしょう。
しばらくすれば回答が伝えられるはずです。
すぐに答えを知りたいかもしれませんが、何度も連絡をすると相手の迷惑となるので、回答の連絡がくるまで待っていてください。
相手からの連絡があったときは、回答内容によってはお礼を伝えます。
まとめ
この言葉は、もらった資料を調べてから答えを伝えるという意味です。
資料を調べもしないで回答をしては、その回答内容に相手は納得しません。
納得してもらえるように、よく調べてから回答をしましょう。
