さまざまな情報が錯綜するビジネスシーンにおいて、「関連の情報については以下に記載させて頂きました」という言葉が使われることがあります。
はたして、この言葉はどのような意味を持ち、どのような時に使うのが良いのでしょうか。
この記事では、「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の意味や使い方についてご紹介していきたいと思います。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」とは?意味
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」とは、文書やメールの中に記載した内容について、その関連の情報をその下に記載しましたという意味合いになります。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」のビジネスでの使い方や使われ方、使う時の注意点
さて、実際に使い方や使う時の注意点などを見ていきましょう。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の使い方としては、伝えたい内容を文書やメールの中に全部織り込んでしまうと、情報が多過ぎて伝えたい内容が分かりづらくなってしまうという時に、その内容の関連情報を別枠で、まとまった形で記載する時に使います。
ただ、その関連情報についても、文書やメールの中にそのまま書いてしまうと余計に分かりづらくなってしまう場合があります。
ですので、もしメールの場合は、URLや添付資料を貼り付けて、その中に関連情報を記載するのが一般的です。
また、文書の場合はそれができないので、そのまま関連情報を記載するか、もしくはQRコードを記載しておいてそこにアクセスしてもらうという方法があります。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を使った例文
・『関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ご参照ください』
・『連絡事項は以上となりますが、関連情報については以下に記載させて頂きました』
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の返答や返信例
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」は、相手からのお知らせのような言葉ですので、特に返答返信する必要はありません。
ただその関連情報の中にも重要な情報がある時がありますので、その関連情報にも目を通しておくことも重要です。
まとめ
ここまで、「関連の情報については以下に記載させて頂きました」についてご紹介してきましたが、ご理解いただけましたでしょうか。
伝えたい内容を全て文書やメールの中に織り込もうとすると、情報量の多さで相手が受け止めきれない場合があります。
ですので、要点を絞って伝えることも重要になってきます。
この言葉を上手に使い、あなたのビジネスシーンに活用していただけたら幸いです。
