日常生活やビジネスシーンの中で、「突然で恐縮ですが」という言葉が使われることがあります。
果たしてこの言葉はどのような場面で使われるのでしょうか。
またどのような意味合いを持っている言葉なのでしょうか。
この記事では、ビジネスシーンでの「突然で恐縮ですが」について紹介していきたいと思います。
「突然で恐縮ですが」とは?
「突然で恐縮ですが」とは、突然相手に何かをお願いする時などに使う言葉になります。
例えば、相手が何も準備してない時に、新しい仕事をお願いする場合などに使われる言葉になります。
「突然で恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使う時の注意点
先述の通り、「突然で恐縮ですが」という言葉は、突然に相手に仕事などをお願いする時に使われます。
相手にしてみれば、予定もしてなかった仕事が入るということで、今までやってた仕事にも支障が出ますので、とても困ることです。
ただ、「突然で恐縮ですが」という言葉を使うことによって、相手への心象も多少なりとも良い方向になるでしょう。
ただ注意点としては、やはり相手にしてみれば困ることには変わりありませんので、事前にもし分かれば、仕事をお願いすることになるかもしれない旨を伝えておくと良いでしょう。
「突然で恐縮ですが」を使った例文
・『突然で恐縮ですが、この企画書を来週までに提出いただけないでしょうか』
・『突然で恐縮ですが、会議での参考資料の作成をお願いします』
・『突然で恐縮ですが、明日の在宅勤務を出社に切り替えていただけますか』
「突然で恐縮ですが」の類語や敬語での言いかえ
さて、「突然で恐縮ですが」の類語や敬語の言い換えについて見ていきましょう。
「突然で恐縮ですが」の類似表現
「突然で恐縮ですが」の類似表現としては、「突然で申し訳ないのですが」「急で申し訳ないのですが」などと言い換えることができます。
「突然で恐縮ですが」の敬語表現
「突然で恐縮ですが」の敬語表現についてですが、「突然で恐縮ですが」という言葉自体が丁寧な表現になってますので、特に他の敬語表現に言い換える必要はないでしょう。
「突然で恐縮ですが」の返答や返信例
「突然で恐縮ですが」についての返答や返信例ですが、「突然で恐縮ですが」ということで相手が頼んでくるということは、相手も困っていてお願いしてきてるということです。
例えば、相手が自分に対して急な仕事をお願いしてきてるのなら、自分がその仕事をできるかできないか素早く判断し、すぐにその旨を相手に伝えてあげましょう。
ただ、相手のことを思って、自分が無理に仕事を受けて、もしその仕事が完遂できなかった場合、かえって相手に迷惑をかけてしまいますので、どうしてもできない場合は正直にその旨を伝えましょう。
まとめ
これまで「突然で恐縮ですが」について説明してきましたが、ご理解いただけましたでしょうか。
ビジネスシーンにおいて、急な仕事が舞い込んで来たりすることは多々あります。
そんな時は、助け合いの精神で業務にあたりましょう。
