この記事では「納期遅れてしまい申し訳ありません」について解説をします。
「納期遅れてしまい申し訳ありません」とは?意味
品物や金銭をおさめる時期が遅くなったことへの謝罪の言葉です。
「納期」は品物や金銭をおさめる時期をいいます。
「遅れ」は「遅れる」のことで、決めれた時期よりも後になるという意味です。
「しまい」は、そのつもりはないのに、ある事柄が実現する意を表します。
「食器を落としてしまう」のような使い方をするものです。
「申し訳ありません」は謝罪をするときに用いる言葉です。
「納期遅れてしまい申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方で納期を過ぎてしまったときに用います。
決めれた時期に品物や金銭を納めるのはあたり前です。
期限を決めているのは、そのときまでに納めてくれないと不都合が生じるからです。
納めるべき時期を過ぎてしまえば、相手に不都合を与えてしまいます。
不都合な事態を与えてしまったなら、謝罪をすることが望ましいです。
そこで、この言葉を使って謝罪をします。
品物などを納める時期が遅くなりそうだとわかったならば、早めに伝えるようにしましょう。
遅れてから謝罪をするのではなく、時期を過ぎる前に「遅くなりそうだ」と伝えておくのです。
一言伝えておけば、相手の方で対応をしてくれるでしょう。
この言葉を伝えている時点で品物などを納めていると思いますが、まだならば早く納めなければなりません。
これ以上遅くなると相手にさらに迷惑をかけてしまいます。
これでは信頼に影響がでます。
いつまでに納めるとはっきりとさせ、それまでに納めるようにします。
「納期遅れてしまい申し訳ありません」を使った例文
・『大変ご迷惑をおかけしました。納期遅れてしまい申し訳ありません』
「納期遅れてしまい申し訳ありません」の返答や返信例
謝罪をしており、許せるならば許しの言葉をかけます。
許さずにいると、今後の相手との関係に影響がでてしまいます。
また、許しを与えないと自分の側で気持ちにもやもやとしたものが残ってしまうこともあります。
謝罪を受け入れれば、相手との関係が維持され、自分の気持ちはすっきりとすることでしょう。
今後、納期が遅れるようなことがまたあると困るので、その点は注意をしておいてもよいかもしれません。
納期を守るためにどうすればよいのか、具体的に伝えるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、品物などを納める時期が遅くなってしまったことへ謝罪をするものです。
納める時期が遅くなると、それを受け取るべき人に不都合を与えます。
相手に不都合を与えたなら謝罪をしましょう。
