「担当の者は席を外しております」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「担当の者は席を外しております」とは?
これは、担当者が不在であることを相手に伝える言葉です。
「担当」は、「何かを受け持つこと」を意味します。
「割り当てられた役割を担う」という言葉が熟語になったのが「担当」という言葉なのです。
なお、「担当の者」とすれば、役割を担う人物を示す言葉になります。
また、「席を外す」は、「自分の席に座っていないこと」を表し、つまりは「不在」と同等の意味になるのです。
なお、これを「外しています」にすれば現在進行形になります。
そして「外しております」にすれば謙譲語の表現になるのです。
これらのことから、この言葉が、担当者が不在であることを相手に伝えるものであると分かるのです。
「担当の者は席を外しております」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、会社に電話がかかってきたとします。
しかし、その電話の内容に対応できる担当者が、外出していて不在なのでした。
このような状況で、「あいにく、担当の者は席を外しております」と言うとよいでしょう。
これによって、担当者が不在であることを、敬語で相手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「担当の者は席を外しております」の表現方法に注意するべきです。
これは「担当の者は席を外しています」にすれば、謙譲語を使わない形にできます。
また、「担当者は不在です」のようにシンプルな形に言い換える手段もあるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「担当の者は席を外しております」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に一言だけ付け加えると、自然な印象にできるのです。
・『あいにく、担当の者は席を外しております』
・『残念ながら、担当の者は席を外しております』
・『申し訳ございませんが、担当の者は席を外しております』
「担当の者は席を外しております」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「担当の者は席を外しております」の類似表現
これの類似表現として、「担当者は席を外しております」が挙げられます。
「担当の者」と「担当者」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「担当の者は席を外しております」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「担当の者は席を外しています」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、担当者が不在であることを相手に伝える場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
