この記事では「応募書類に基づき選考を進めさせていただきます」について解説をします。
「応募書類に基づき選考を進めさせていただきます」とは?意味
これから選考を行うと伝える言葉です。
「基づき」には、それを根拠や基盤とするという意味があります。
「選考」は、能力や人柄などをよく調べて、適切な人を選ぶことをいいます。
「進め」は「進める」のことで、物事を進行させるという意味です。
「させていただき」は、相手の許しを求めて、ある行動を遠慮しながら行う意を表します。
このような表現で相手に敬意を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「応募書類に基づき選考を進めさせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、求人の応募をしてくれた人に対して、応募書類を送ってもらって受け取った後に伝えます。
面接をする前に、書類をもとにして面接者を決める場合があります。
応募者数が多い場合、すべての人を面接するのは困難です。
そのようなときに、書類からその人を判断して面接をする人を決めていきます。
書類を提出してもらい、その後にすぐに面接をするのであれば、この言葉は伝えません。
すぐに面接をする場合であれば、面接の日程調整の連絡をします。
この言葉は、「応募書類を受け取った」「これから選考を行う」と伝えるものです。
選考が終わったならば、その結果を伝えます。
どのような結果であっても、結果は伝えるようにしましょう。
「させていただきます」は許しを求めるときに用いる表現です。
許しを必要としないならば、「進めてまいります」とします。
「まいり」は「まいる」のことで、「行く」の謙譲語・丁寧語です。
「応募書類に基づき選考を進めさせていただきます」を使った例文
・『応募書類に基づき選考を進めさせていただきます。結果のお知らせまでもうしばらくお待ちください』
「応募書類に基づき選考を進めさせていただきます」の返答や返信例
応募を受けつけた、これから選考を進めると知らせるもので、返信をする必要はありません。
しかし、礼儀正しく返信をすれば、相手に印象を残すことができる可能性があります。
「ご連絡ありがとうございます」など返信をするとよいでしょう。
返信をしなかったからといって、悪い印象を与える心配はありません。
しばらくすると選考結果が知らされるはずなので、その知らせを待っていてください。
まとめ
この言葉は、求人に応募をしてくれた人から書類を受け取った後に伝えます。
書類を受け取ったとわかれば、相手は安心できるでしょう。
そして、この後には選考を行い、その結果を伝えます。
相手は結果の知らせを待っているので、どのような結果であっても知らせましょう。
