みなさんは、ビジネスシーンにおいて、「準備します」を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方や注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。
「準備します」とは?
「準備」は、物事に必要なものをあらかじめ揃え、態勢を整えておくことを意味する言葉です。
「します」は「する」を丁寧にした言い方です。
つまり、ビジネスシーンにおける「準備します」は、仕事や業務に必要な機材や工具、資料やデータなどをあらかじめ用意し、いつでも作業に取り掛かれるように体制を整えておくことを表した言葉になります。
「準備します」の使い方や注意点
「会議の資料を準備します」、「撤去作業に必要な工具を準備します」、あるいは、「館内ネットワーク配線に必要な部材を準備します」など、仕事や作業に必要な物や資料をあらかじめ用意しておく場面は、とても多いものです。
表現方法としては、「準備します」は丁寧な言い方ですが、敬語表現としては物足りません。
目上の上司から「準備」の指示があった際の返答としては、言い換えや敬語表現に工夫が必要になる場合もあるでしょう。
また、自分の作業のための「準備」もあれば、相手のための「準備」もあるでしょう。
これらは、言い方や敬語表現によってニュアンスが変化するため、言葉の使い方にも注意が必要です。
「準備します」の言い換え
・『準備いたします』
・『準備しておきます』
・『準備させていただきます』
・『ご用意いたします』
・『用意しておきます』
・『揃えておきます』
・『揃えさせていただきます』
・『整えておきます』
・『段取りいたします』
・『段取りさせていただきます』
・『セッティングいたします』
・『セッティングさせていただきます』
「準備します」は、シンプルな表現として様々な場面で活用できますが、敬語表現が乏しいため、かしこまった場面では別の言い方にしたいところです。
その点、「準備いたします」は、目上の相手からの指示に対する返答として使うことが出来るため、ビジネスシーン向けの表現と言えます。
また、場所や日時、参加者や資料の用意などを含めたひと通りの準備を「段取り」または「セッティング」と表現することが出来ます。
「段取りは〇〇さんにお任せします」と指示が出れば、「承知いたしました。
〇〇日までにセッティングいたします」と返答するコミュニケーションで活用できます。
敬語表現としては、「いたします」と「させていただきます」ではニュアンスに違いがあるため、立場と状況を見極めて言葉を選べると良いでしょう。
まとめ
いかがでしたか。
「準備します」は、あらかじめ用意を整え、いつでも動けるようにしておく状況を表す言葉です。
資料の準備、機材の準備、そして“心の準備”も仕事には欠かせません。
準備が万全であれば、心に余裕を持つことができ、いざという時でも最大のパフォーマンスを発揮できるでしょう。
