「不在で申し訳ありませんでした」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「不在で申し訳ありませんでした」とは?
これは、その場所にいなかったことを謝罪する言葉です。
「不在」とは「いないこと」を意味します。
これは「在る」という言葉に否定の「不」を加えたものです。
そして「在る」は「存在する」や「居る」という意味で使用される言葉になっているのです。
そのため「不在」とは、「いない」と同等の意味で使用できると分かります。
また、「申し訳ありません」は相手に対して引け目を感じるような気持ちを表現したものです。
「申す」は「言う」の謙譲語ですから、「言い訳する言葉もない」のような意味を持っていると分かります。
このようにすることで、相手への謝罪の気持ちを表現できるのです。
なお、語尾には丁寧語の「でした」を付けて過去形にしています。
「不在で申し訳ありませんでした」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物が来社していたとします。
しかしその日は出張で、不在にしていたのでした。
このような状況で、「先日は、わざわざお越しいただいたのに不在で申し訳ありませんでした」と言うとよいでしょう。
これによって、いなかったことに対して申し訳なく思う気持ちを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「不在で申し訳ありませんでした」の表現方法に注意するべきです。
これは「不在で申し訳ございませんでした」と言い換えて使用できます。
また、「不在で申し訳なかったです」としてもよいでしょう。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「不在で申し訳ありませんでした」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に加える言葉を変えると、印象の違う表現になるのです。
・『先日は、不在で申し訳ありませんでした』
・『忙しい中で来てくださったのに、不在で申し訳ありませんでした』
・『わざわざお越しいただいたのに、不在で申し訳ありませんでした』
「不在で申し訳ありませんでした」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「不在で申し訳ありませんでした」の類似表現
たとえば、「不在にしていて申し訳ありませんでした」が類似表現と言えます。
「不在で」と「不在にしていて」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「不在で申し訳ありませんでした」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「不在にしておりまして申し訳ございませんでした」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、その場所にいなかったことを謝罪する場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
