この記事では「ご連絡が遅くなり申しわけありません」について解説をします。
「ご連絡が遅くなり申しわけありません」とは?意味
連絡が遅くなったことへのお詫びの言葉です。
「ご連絡」は、連絡を受ける相手を敬った表現です。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけて、その行為を受ける人に敬意を表します。
「申しわけありません」は「申しわけない」を丁寧な形にしています。
「ません」が丁寧な打消しの表現です。
「申しわけない」は、お詫びをするときに用いる言葉です。
「ご連絡が遅くなり申しわけありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、本来ならばもっと早い時期に連絡をすべきなのに、遅くなってしまったときに用います。
たとえば、イベントが開催される予定があり、そのイベントの詳細を教えて欲しいと求められたとします。
連絡の期限は定められています。
それにもかかわらず、メールを受け取った側は連絡の期限を過ぎてしまいました。
期限を定めているのは、その日までに連絡がないと不都合が生じるからです。
連絡が遅くなれば、相手に迷惑をかけてしまいます。
そのため、連絡が遅くなったときにはお詫びをします。
その言葉として用いるものです。
連絡が遅くなりそうだとあらかじめわかっているようならば、遅くなっても差し支えないか確かめておきましょう。
許可なく連絡が遅くなると相手に不都合な事態が生じたり、相手を不快にさせたりします。
しかし、許可を得ていれば不都合な事態を防げるかもしれないし、不快にさせにくいです。
許可を求める際には、連絡をする期限を定めてください。
その期限までに連絡をするようにします。
「ご連絡が遅くなり申しわけありません」を使った例文
・『○○についてお伝えすべきなのに、ご連絡が遅くなり申しわけありません』
「ご連絡が遅くなり申しわけありません」の返答や返信例
この後には、伝えるべき事柄が伝えられるはずなので、その内容を聞いたり読んだりします。
相手は謝罪をしているので、連絡が遅くなったことを許してもよいのではないでしょうか。
大きな不都合が生じたのならば、それなりの対応をしてもらう必要がありますが、そうでなければ許しを与えます。
今後も相手との取引が続くようならば、これからの関係を考えて許しを与えるのが無難です。
今後こういったことがないように、連絡をすぐに欲しいときにはそのことを伝えておきましょう。
まとめ
この言葉は、メールや電話をするのが遅くなってしまったときに用います。
連絡が遅くなったことで相手に不都合を与えることもあるので、そうならないようにできるだけ早めにメールや電話をするように心がけましょう。
