この記事では「日程変更のお願いがあり」について解説をします。
「日程変更のお願いがあり」とは?意味
あらかじめ決めていた日時を変えてもらいたいとお願いがあり、という意味です。
「日程」には、仕事や行事などに関してあらかじめ決めている事柄という意味があります。
「変更」は決められた物事を変えることです。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語になります。
「あり」は存在するという意味です。
「日程変更のお願いがあり」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄をするとすでに決まっている日時を変えてもらうときに、お願いの言葉として使用をします。
相手と調整をして日時を決めた後に、都合が悪くなって変えて欲しいということが出てくる場合もあります。
そのときには、変えてもらえるかお願いしてみてください。
お願いをすれば、こちらの求めに応じてくれる可能性があります。
そのときに、こちらの都合で変えてもらうので、相手の気持ちに配慮しなければなりません。
上から目線な態度では失礼です。
自分の側を低めて丁寧にお願いをするのが望ましいです。
日程を変更する場合、希望の日時をいくつか伝えましょう。
一つだけしか希望日時を伝えないと、一方的な印象を与えてしまいます。
また、伝えた日時が相手にとって都合が悪いという場合もあります。
最低でも3つは日時を伝えておくと、その中に相手にとって都合がよい日時がある可能性があります。
なぜそうして欲しいのか理由も伝えます。
相手はいろいろな都合を考えて日時を決めており、日時の変更をすることで他の事柄に影響が出る場合もあるでしょう。
きちんとした理由がないと納得できません。
こちらの要望を受け入れてもらえるように理由も伝えましょう。
「日程変更のお願いがあり」を使った例文
・『日程変更のお願いがあり、ご連絡いたしました』
「日程変更のお願いがあり」の返答や返信例
日程を変更できるのか、できないのかを返答をします。
相手の要望を受け入れられて、希望日時を伝えられている場合は、相手が伝えている日時の中から都合がよい日を選んで伝えます。
相手が伝えている日時では都合が悪いけれど、別の日時なら変更が可能であるという場合ならば、都合がよい日時をこちらから伝えてください。
どうしても求めに応じられないようなら、そのことを伝えてください。
その理由も述べます。
何とかして調整してくれる可能性があります。
まとめ
この言葉は日程を変えて欲しいとお願いをするものです。
すでに決まっている事柄を変えるのは、相手にとって迷惑となります。
相手のことを考えながら丁寧にお願いをしましょう。
