この記事では「ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか」について解説をします。
「ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか」とは?意味
確かめてもらってもよいですか、という意味です。
「ご確認」は「確認」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけるとその行為をする人、この場合は確認をする人に敬意を表す言い方になります。
「お願い」は「願い」の謙譲語です。
「お〜する」の形で謙譲の意を表します。
「お願いして」の「し」が「する」のことです。
「よろしい」は許可できる、差し支えないという意味です。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を問いかける意味があります。
「ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを確かめてもらいたいときに用います。
問いかけの形にして、「そうして欲しい」と遠回しにお願いをしています。
問いかけの形にすると、命令している印象を与えません。
それをするのか、やらないのかを、相手の判断にゆだねていることになります。
しかし、絶対にやって欲しいという意味ではないので、その行為をしてもらえない可能性があります。
一般的には求めている行為を行ってくれるでしょうが、伝え方を考える必要があります。
確認という手間をかけさせるので、その行為をする相手に配慮した言い方をするのが望ましいです。
「お手数をおかけしますが」など一言添えると、相手への配慮を示すことができます。
確認をすぐに行わなくてもよい場合は、いつまでに作業をして欲しいのか期限を定めておきましょう。
期限をはっきりさせないと、いつまで経ってもその行為を行ってもらえない可能性があります。
「ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか』
「ご確認をお願いしてもよろしいでしょうか」の返答や返信例
お願いされている行為を行いましょう。
すぐにやるべき事柄ならその場ですぐに行い、急ぎではないならば後で行っても構いません。
後で行う場合は、時間をもらえるようにお願いをしておきます。
問いかけの形なので、「確認をしない」と答えることもできますが、一般的には確認を行います。
確認をしなかったばかりにミスが出てしまう可能性があります。
ミスを防ぐためには、確認を行うのが重要です。
まとめ
この言葉は、確認作業を相手にするように求めるものです。
問いかけの形にして柔らかく伝えています。
このような言い方で柔らかく伝えられますが、気遣いを示す言葉も添えるとさらに穏やかに伝えられます。
その場にあわせて言い方を考えてみてください。
