「ご回答お願いします」という言葉はビジネスシーンではよく耳にする言葉で、使うことも相手に使われることも多くあります。
知っている言葉ではありますが、再確認という気持ちで意味や使い方、返答の仕方など簡単に説明します。
「ご回答お願いします」とは?意味
「ご回答お願いします」とは簡単に言うと、「問いに対して答えてください」といった意味合いになります。
「ご回答」だけで「問いに対して答える」という意味があり、「お願いします」と付け加えることで丁寧な言葉で答えてもらえうようにお願いすることを表した言葉として使用できます。
ビジネスではマナーがとても重視されるので、社会人になる上で覚えておくと便利な言葉です。
「ご回答お願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご回答お願いします」という言葉はさまざまなビジネスシーンで使用されますが、社内であれば社員にお願いした社内アンケートに対する回答依頼や目上の上司や先輩に対して仕事の提案をしていたことに対する回答をお願いする際などに使われます。
社外であれば、お客様へのアンケート送付の際や問い合わせに対しての回答のお願い、問い合わせをしてから一定時間経過している事柄に対しての回答に催促する際などに使われます。
相手によっては、「ご回答お願いします」という言い回しは丁寧さが少し欠ける言葉なので、相手の立場や状況などを充分に考慮してさらに丁寧な言葉に言い換えるように注意しましょう。
「ご回答お願いします」を使った例文
・『本日送付しました社内アンケートは、◯月◯日18時までにご回答お願いします』
・『先日、確認させていただいた件のご回答お願いします』
・『来週から開催いたしますイベントへの参加ですが、人数を把握したいため、ご回答お願いします』
「ご回答お願いします」の返答や返信例
「ご回答お願いします」という言葉を受けた側が返答する際には、すぐに回答できる場合は「回答が遅くなってしまい申し訳ありません。
イベントの件ですが、参加させていただきます」や「先日、メールにてご連絡いただきましたアンケートについて回答させていただきます。
ご確認お願いします」など、回答をお願いされた内容によって添える言葉や回答する内容、添付書類などを変えて返答しましょう。
自分に利益のないことに関しての回答であったとしても、ビジネスパートナーとの付き合いを円滑に進めることを考慮して誠意ある対応をすることが大切です。
まとめ
ここでは「ご回答お願いします」という言葉の意味や使い方について、簡単に説明してきました。
ビジネスでは相手に回答を求めることが多くあるので、「ご回答お願いします」という言葉は使い勝手がいいので覚えておくと便利です。
説明した意味や使い方などを参考にして、上手く会話やメールに取り入れてみてください。
