この記事では「ご都合がよろしければご参加ください」について解説をします。
「ご都合がよろしければご参加ください」とは?意味
何かをするのに支障がないならば参加をして欲しい、といった意味です。
「ご都合」は「都合」を敬意を示す表現にしています。
「都合」は、何かをするときに他に影響を与える事情という意味です。
「ご」は他人の行為や持ち物などを表す語について、その人に尊敬の意を表します。
「よろし」は「よろしい」のことで、差し支えない、許可できるという意味です。
「ば」は実現していない事柄を仮に実現したとする条件を表す語です。
「晴れたならば外出する」のような使い方をします。
「ご参加」は「参加」をその行為をする人を敬う言い方にしています。
「ください」は相手に何かをするように求める意を表します。
「ご都合がよろしければご参加ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かに参加をして欲しいときに用います。
話し手としては参加をして欲しい気持ちがありますが、無理にそうさせようとしているのではありません。
参加をしてくれるとうれしいけれど、無理ならば参加をしなくてもよいという意味合いです。
相手にも都合があるので、参加ができないこともあるでしょう。
そういった点に配慮をして「ご都合がよろしければ」という言葉を使っています。
この言葉は、参加の有無を尋ねているのではありません。
参加の有無を確認したいときには、「お返事をいただけると幸いです」などと返事をするように伝えておきます。
返事の期限は定めておきましょう。
期限を定めておかないと、返事をもらえない可能性があります。
「ご都合がよろしければご参加ください」を使った例文
・『○月○日に□を開催いたします。ご都合がよろしければご参加ください』
「ご都合がよろしければご参加ください」の返答や返信例
参加の有無を尋ねられていないなら、返事を出さないことがあります。
何かをするとお知らせをしているだけの場合があり、相手は返事を求めていない場合があります。
返事を求められていなくても「参加いたします」「その日は都合が悪いので、申し訳ありませんが参加できません」など伝えてもよいでしょう。
参加の有無を尋ねられているなら返事を出します。
出席者の人数を把握したいはずなので、期日までに必ず返事を出すようにしましょう。
まとめ
この言葉は、何かに参加をしてもらいたいときに用います。
参加をして欲しい気持ちはありますが、無理に参加をしてもらおうとしているのではありません。
「展示会があるのでよかったら参加して欲しい」といった場合に使われる言葉です。
