この記事では「私の不在時に何かありました際には」について解説をします。
「私の不在時に何かありました際には」とは?意味
私がいない間に何らかの事柄が発生をしたときには、という意味です。
「不在」には、そこにいることがあたり前の場所にいないことという意味があります。
いない場所は家に限らず、その場所にいないという意味で、会社などにいないことも意味に含みます。
「何か」は、はっきりしない事柄を指す言葉です。
「ました」の「まし」は「ます」のことで敬意を表します。
「た」は動作や存在の確認の意を表す語です。
「私の不在時に何かありました際には」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手がある場所にいないときの対応の仕方を伝える際に用います。
たとえば、AさんはA会社で働いているとします。
Aさんは出張をすることになり、1週間ほど支店のB社に行くことになりました。
その間、本来いる場所であるA会社にいなくなります。
いない間にA会社にAさんに対する電話がかかってきたり、客が訪れてきたりするかもしれません。
そういったことがあったときの対応の仕方を、同じ職場の人たちに伝えておく必要があります。
あらかじめ対応の仕方を伝えておけば、何かあったときに慌てずに行動できます。
その対応の仕方を伝える際に、このような言葉を使用します。
対応の仕方は具体的に伝えましょう。
たとえば、「どこにある何の資料を○○さんに渡してください」などです。
具体的な指示を出さないと、こちらが望んでいるような対応をしてくれない可能性があります。
伝えておいても忙しいと何をしたらいいのか忘れてしまうこともあるので、メモを残しておくとよいでしょう。
「私の不在時に何かありました際には」を使った例文
・『私の不在時に何かありました際には、○○に連絡をください』
「私の不在時に何かありました際には」の返答や返信例
この後に、どういった行動をして欲しいのかが伝えられます。
何かあったときにはその行動をとりましょう。
この場合は「わかりました」の意を伝えます。
相手が伝える事柄に関して疑問点があれば、その人がその場にいなくなる前に尋ねておきましょう。
いなくなってからでは、何かあったときに対応に困ってしまいます。
些細なことでも疑問点があれば解消をしておくようにします。
聞いた事柄はメモをして忘れないようにしましょう。
まとめ
この言葉は、話し手がある場所にいないときにはどうして欲しいのかを伝えるものです。
不在になったときに慌てることがないように、大切なことはあらかじめ伝えておくのが望ましいです。
知っておいて欲しいことを伝え忘れないようにしましょう。
