この記事では「以下日程のご都合はいかがでしょうか」について解説をします。
「以下日程のご都合はいかがでしょうか」とは?意味
この下に書いてある日程で支障はありませんか、といった意味です。
「以下」は、これよりも後に伝えることという意味です。
この後に伝えたい事柄を述べます。
「ご都合」は「都合」を敬意を示す表現にしたものです。
「ご」を他人の行為や持ち物を表す語につけて、その人に敬意を表します。
「いかが」は状況や意見などを尋ねるさまです。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を問う意があります。
「以下日程のご都合はいかがでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は日程調整をするときに用います。
相手がいることなので、話し手側だけで日程を決めることはできません。
日程を決めるときには、相手の都合も尋ねる必要があります。
この言葉は、話し手側がいくつか日程の候補をあげ、聞き手側にその中から選んでもらうときに用います。
この後には、いくつかの日時が示されます。
複数の日時を提示することで、その中から相手が選びやすくなります。
最低でも3つくらいは日時を示すことが望ましいです。
返事をもらえるように、返事の期限も伝えておくようにします。
こちらが示した日時では、相手にとって都合がよくないこともあります。
そのようなときは、相手が都合がよい日時を示してくる場合があるので、その日時がこちらにとって支障ないかを判断し、返答をします。
どちらにとっても都合がよい日がなかなか見つからないときには、妥協をする必要があります。
どうにか調整をして日程をあわせられないか考えてみてください。
「以下日程のご都合はいかがでしょうか」を使った例文
・『以下日程のご都合はいかがでしょうか。お返事をお待ちしております』
「以下日程のご都合はいかがでしょうか」の返答や返信例
この後にいくつか日時が示されているはずなので、その中から都合がよい日を選んで伝えます。
返事を求められているので必ず返答をしましょう。
相手が示す日時では都合側悪いときには、こちらから日時を提示します。
複数の日時を提示するようにしましょう。
返事の期限が定められているときには、それまでに返事をするようにします。
遅くなってしまったときには「遅くなってしまい申し訳ありません」と一言謝罪をします。
まとめ
この言葉は、相手と日にちをあわせるときに用います。
他人と何かをするときには日程調整をしなければなりません。
そういった場面はビジネスの場では少なくありません。
うまくやりとりをして、お互いにとってちょうどよい日を探してください。
