「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」とは?
これは、相手が手配済である状況を仮定するような場面で使用される言葉です。
これは、連絡が行き違いになるような状況での使用が想定されます。
そのような状況のことを、「すでにご手配されていましたら」という形で仮定しているのです。
なお、ここでは「手配する」を「手配される」という形の尊敬語に言い換えています。
なお、そのような状況の場合を仮定した上で、「恐縮です」という言葉を述べているのです。
こちらは、語尾に「です」を加えて、丁寧語の表現にしています。
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、取引先に早く手配するようにと連絡することにしたとします。
しかし、そのタイミングで、相手が手配済の可能性もあったのです。
このような状況で、「すでにご手配されていましたら恐縮ですが、少し急いで頂きたく思います」と言うとよいでしょう。
これによって、手配済の場合も考慮した上で、相手に依頼できるのです。
この言葉を使うときは、「ご手配される」の表現方法に注意するべきです。
これは「手配される」と言い換えたほうが自然な形になります。
接頭語の使い方次第では、誤った表現になることもあるのです。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」を使った例文
このように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるとよいでしょう。
・『すでにご手配されていましたら恐縮ですが、よろしくお願いします』
・『すでにご手配されていましたら恐縮ですが、少し急いで頂ければ幸いです』
・『すでにご手配されていましたら恐縮ですが、状況をお教えくださいますか』
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」の類似表現
これの類似表現として、「すでにご手配されていましたら申し訳ありませんが」が挙げられます。
「恐縮ですが」と「申し訳ありませんが」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「すでにご手配されていましたら恐縮ですが」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「すでにご手配なさっていたら恐縮ですが」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、相手が手配済である状況を仮定するような場面で、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
