この記事では「ご不明点があればお手数ですがご連絡ください」について解説をします。
「ご不明点があればお手数ですがご連絡ください」とは?意味
わからないことがあったら面倒をかけるけれど連絡をしてください、という意味です。
「ご不明点」は「不明点」を敬意を示す表現にしたものです。
「不明点」には、はっきりとはわからないところという意味があります。
「あれば」の「ば」は仮定の意を表します。
「お手数」は「手数」の尊敬語で、他人のためにわざわざ時間や労力をかけるという意味です。
「です」は「だ」「である」の丁寧な言い方になります。
「ご連絡」は「連絡」をその行為をする人を敬う言い方にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人を敬う言い方になります。
「ください」は相手に何かを要望・懇願する意を表します。
「ご不明点があればお手数ですがご連絡ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、はっきりと理解できない事柄があるなら、相手の方から連絡をするように求めるときに用います。
連絡をするという手間をかけさせるので、「お手数ですが」という言葉を使って気遣いを示しています。
このような気遣いを示すことで、何かをしなければならない相手の不快感が軽減します。
また、何かをするように穏やかに伝えることができます。
不明点があれば連絡をするようにと求める言葉で、そういったことがなければ相手は連絡をしてきません。
連絡先についても伝えておきましょう。
不明点の連絡を受けつけているメールアドレスや電話番号を教えます。
受付時間が決まっているならば、いつならば受付けているのかも知らせておきましょう。
「ご不明点があればお手数ですがご連絡ください」を使った例文
・『○○についてご不明点があればお手数ですがご連絡ください』
「ご不明点があればお手数ですがご連絡ください」の返答や返信例
ある事柄についてはっきりとはわからないことがあったら、メールや電話などをしてください。
連絡先も伝えられているはずなので、その場所に連絡をします。
受付時間が決まっている場合は、その時間帯に連絡をするようにしてください。
受付時間が決まっていない場合、電話の場合なら時間帯を意識する必要があります。
早朝、深夜、始業直後、終業直前などに連絡をすると迷惑になるので、この時間帯は避けるようにします。
まとめ
この言葉は、もしもわからないことがあるなら連絡をして欲しい場合に用います。
相手に手間をかけさせるので、気遣いを示しながら伝えています。
何かをしてもらう手間をかけさせるときには、相手を気遣う表現をするのが望ましいです。
