この記事では「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」について解説をします。
「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」とは？意味
確かめてもらいたくて連絡をしました、という意味です。
「ご確認」は「確認」を敬意を表す形にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。
この場合は、確認をする相手に敬意を表しています。
「お願いし」は「お〜する」の形で謙譲の意を表しています。
その動作の及ぶ相手を敬う言い方です。
「たく」は話し手の希望を表します。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手側に何かを確認してもらうために、話し手がメールや電話をしたときに用います。
たとえば、話し手側が他社に荷物を送ったとします。
そろそろ荷物が届くころです。
無事に届いたか、輸送中に荷物が損傷しなかったかなどを、相手側に確かめてもらいたいです。
そのような場面で用いることができます。
確認をするようにと求める言葉なので、確認という作業を行うのは相手の方です。
「ご確認をお願いいたします」とだけいきなり伝えても、聞く態勢が整っていないので相手は戸惑ってしまうことでしょう。
そのため、まず何の目的で連絡をしたのかを伝えます。
そして、丁寧にお願いをします。
確認作業に手間をとらせてしまう可能性があるので、電話の場合は忙しい時間帯の連絡は避けましょう。
早朝、深夜、始業直後、昼の休憩時間などの連絡は控えます。
メールの場合はそれほど送る時間帯を気にする必要はありませんが、早朝や深夜は避けるようにします。
「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」を使った例文
・『ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。恐れ入りますが、○○はどうなっておりますか』
「ご確認をお願いしたくご連絡いたしました」の返答や返信例
相手が確認したい事柄への返事をします。
荷物が届きましたか、損傷は受けていませんかなどの確認の場合は、荷物を確かめて、その状態を伝えます。
選考結果など伝えられない事柄もあるでしょう。
その場合は教えられない理由を伝えて、確認を断ります。
「確認できません」ではなく、必ず理由を伝えるようにしましょう。
理由も伝えずに断れば、相手を不快にさせてしまいます。
まとめ
この言葉は、聞き手側に何かを確認してもらいたいときに用います。
確認のために手間をとらせる場合があるので、連絡する時間帯を考えましょう。
内容によっては確認をしてもらえない場合もあるので、そのことも覚えておいてください。
