「休暇を取っております」という言葉はビジネスでよく耳にする言葉で、どんな役職や部署の人であっても関係なく使用されます。
意味や使い方などを簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「休暇を取っております」とは？意味
「休暇を取っております」とは簡単に言うと「お休みしています」という意味で、その言葉を丁寧に表現した言葉となります。
「休暇」は会社が認めている休日以外に申請して許可を得た休みのことを言い、「取っております」というのは「取得している」「自分のものにしている」といった意味合いがあります。
そのため、両方を合わせて詳しく言うと「今日は会社から休みをもらっています」という意味で使われています。
「休暇を取っております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「休暇を取っております」という言葉は休暇を取っている社員宛てに来客があったり、電話があった際にその人の不在を説明するための言葉です。
取引先の人や協力会社の人に休暇の理由を詳しく説明する必要はなく、そこはプライベートなことなので知っていたとしても勝手に口外しないように注意しましょう。
社内の違う部署の人であっても、勝手に休暇の理由を伝えることはしないようにし、「親しき仲にも礼儀あり」という言葉で基本的な人としてのマナーを守ることが大切です。
社内で電話対応することの多い人は特に使い方と注意点を覚えておきましょう。
「休暇を取っております」を使った例文
・『申し訳ありませんが、◯◯は本日休暇を取っております』
・『本日◯◯は休暇を取っております。明日は出勤する予定です』
・『休暇を取っておりますので、代理で担当している◯◯に電話をお繋ぎいたしましょうか？』
「休暇を取っております」の言い換え表現
「休暇を取っております」という言葉の言い換え表現には「お休みをいただいております」「休暇中です」「本日はお休みになります」などがあります。
それぞれ意味合いは同じで、使われるビジネスシーンも同じです。
言い回しが多少違いますので、相手やシチュエーションにに合わせて上手に使い分けるようにしましょう。
まとめ
ここでは「休暇を取っております」という言葉の意味やビジネスシーンでの使い方、言い換え表現について、簡単に説明してきました。
電話対応を主に行う事務員さんはこの言葉を日常的に使用すると思いますが、今回の言葉であれば休暇ですが、出張や午後のみ、午前のみの外出、お昼休憩、トイレや会議のための席外しということであれば、相手にいつ頃戻るのかと聞かれた際には答えても問題ありません。
意味をしっかりと理解し、適切な場面で適切な言い回しを選び、会話に取り入れていきましょう。
