この記事では「正しい金額を記載したデータを再度送付いたします」について解説をします。
「正しい金額を記載したデータを再度送付いたします」とは？意味
間違いのない金額を書いたデータをもう一度送ります、という意味です。
「正しい金額」は、正確な金銭の量です。
「記載」は書類や書物などに書いてしるすことをいいます。
「再度」はふたたびという意味で、同じ事柄を繰り返すさまを表します。
つまり、一度データを送っているということです。
「送付」は送って相手のところに届くようにすることをいいます。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「正しい金額を記載したデータを再度送付いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前に一度データを送っているけれど、もう一度送るときに用います。
前に送ったデータに記載されていた金額は、正しいものではありません。
正しくないものをそのままにしてしまうと、迷惑をかけるなど何らかの問題が発生をします。
そのため、間違いに気がついたら、正しいものを伝えなければなりません。
その正しいデータを伝える際に用います。
この場合「再度」は使わなくてもよいです。
前に送っているデータは、正しい金額ではありませんでした。
そして、今度送るデータは正しいものです。
前に送ったデータと同じものを送るなら「再度」といいますが、前に送ったものとは別のものなので「再度」とはいいません。
前に送ったデータが正しいもので、今度送るデータが前に送ったものと同じ正しいものなら、「再度送付」という言い方をします。
間違いのあるデータを送ってしまったことには、謝罪をしましょう。
この言葉とともにお詫びをします。
「正しい金額を記載したデータを再度送付いたします」を使った例文
・『先ほどは申し訳ありませんでした。正しい金額を記載したデータを再度送付いたします』
「正しい金額を記載したデータを再度送付いたします」の返答や返信例
正しい金額が記載されたデータが届くので、その内容を確かめます。
間違いのあったものは何で、どう変わったのかをはっきりさせましょう。
返答としては、相手から送られてきたデータを受け取った、確認をした、という意の言葉を返すとよいでしょう。
正しい情報は他の人たちと共有してください。
間違いのある金額で計算をしていたなど、何らかの行動をしていた場合は、その部分を訂正します。
まとめ
この言葉は、前に間違った金額を伝えており、次に正しい金額を伝える際に用います。
間違いがないようにできれば理想ですが、人間は間違いをします。
間違いがあったと気がついたら、訂正とおわびをしましょう。
その際にこのような言葉を用います。
