「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」とは？
これは、相手が想像していないようなタイミングで手紙を出す場合に使用できる言葉です。
「突然」とは、「予想外のタイミングであること」を表現しています。
つまり、相手が想像していないような時期やタイミングのことを「突然」という言葉で表現できるのです。
また、「お手紙を差し上げる」は「手紙を出す」と同等の意味を持ちます。
「差し上げる」は「与える」を謙譲語に言い換えたものであり、相手に敬意を示します。
なお、「失礼」は「礼を失する行為」を意味します。
ここではそれに謝罪する意味で、「お許しください」という言葉を組み合わせているのです。
なお、これは「ください」を用いた尊敬語になっています。
これらのことから、「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」が、相手が想像していないようなタイミングで手紙を出す場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある人物に手紙を書いたとします。
しかしその人物とは面識もなく、急に手紙を出すような間柄ではなかったのです。
このような場合には、「このように、突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が予想していないようなタイミングで手紙を出したことに、謝罪の気持ちを表明できるのです。
この言葉を使用する際には、「お許しください」の使い方に注意しましょう。
これは「許してください」と言い換えられます。
また、「お許しいただきたい」とすれば謙譲語になるのです。
このように、同じ意味でも複数の表現手段が存在しています。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に少し言葉を加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『この度は、突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください』
・『このように、突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください』
・『面識もない中で、突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください』
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」の類似表現
この言葉の類似表現には、「急にお手紙を差し上げる失礼をお許しください」があります。
「突然」と「急に」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しいただきたい」に言いかえできます。
まとめ
このように「突然お手紙を差し上げる失礼をお許しください」は、相手が想像していないようなタイミングで手紙を出す場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
