「上記で述べたように」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「上記で述べたように」とは？
「上記で述べたように」は、文書などで前述した内容に触れる場合に使用できる言葉です。
これは横書き文書が前提になっています。
横書き文書の進行方向が上から下であるために、「上記」という表現が成立するのです。
このように述べることで、既に過ぎ去った文章の場所を、文中で指し示す事ができるのです。
また、ここでは「上記で述べたように」としています。
つまり、前述した内容と同じであることを、言い表しているのです。
これらのことから、「上記で述べたように」が、文書などで前述した内容に触れる場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「上記で述べたように」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、メールで上司に報告することになったとします。
そしてメールの後半で、前半に記載した内容を引用する事にしたのです。
このような時には、「上記で述べたように、当社にとっても大きな課題になるでしょう」と述べるとよいでしょう。
これにより、前述した内容のことを、上手に指し示す事ができるのです。
この言葉を使う時には、「上記で述べたように」の表現に注意しましょう。
これは「上記で述べましたように」と、丁寧語の表現にできます。
また、「上記で申し上げたように」と言い換える方法もあります。
さらに、「前述したように」と言い換えるような手段もあるのです。
このように、同じ意味でも言葉の使い方次第で印象の異なる表現になります。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「上記で述べたように」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるとよいでしょう。
・『上記で述べたように、大きな問題があるのです』
・『上記で述べたように、対策を講じる必要がございます』
・『上記で述べたように、原因が分からない状況が続いております』
「上記で述べたように」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「上記で述べたように」の類似表現
この言葉の類似表現には、「前述したように」があります。
「上記で述べた」と「前述した」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「上記で述べたように」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「上記で申し上げたように」に言いかえできます。
まとめ
このように「上記で述べたように」は、文書などで前述した内容に触れる場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
