「ご参照の上」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご参照の上」とは？
「ご参照の上」は、照らし合わせて参考にしてから何かしてほしい場合に使用できる言葉です。
「参照」は「参考にする」と「照らし合わせる」が組み合わされた言葉です。
つまり、何かを見比べて、考えや判断の足しにするような行為のことを「参照」という言葉で表現できるのです。
ここでは接頭語を加えて「ご参照」としています。
これにより、相手に対する敬意を、言葉で表現しているのです。
さらに、「〜の上」とは「〜してから」と同じ意味を持ちます。
つまりこれは、行動の順番を表現するために使用されるのです。
これらのことから、「ご参照の上」が、照らし合わせて参考にしてから何かしてほしい場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「ご参照の上」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご参照の上」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある作業を先輩にお願いする事になったとします。
そしてその作業の進め方は、マニュアルに書かれているのでした。
このような場合には、「マニュアルをご参照の上、作業を進めてみてください」と述べるとよいでしょう。
これにより、マニュアルを見てから作業してほしい事を、上手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご参照の上」の使い方に注意しましょう。
これは「ご参照いただいた上」や「ご参照なさった上」のように、敬語を組み合わせて言い換える事も可能です。
このようにすれば、より丁寧な印象の言葉遣いにできます。
同じような意味でも、言葉の使い方次第で印象が変わります。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「ご参照の上」を使った例文
「ご参照の上」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に参照する対象を明示すると、自然な印象の表現にできるのです。
・『マニュアルをご参照の上、進めてみてください』
・『説明書をご参照の上で、操作していただきたい』
・『書類をご参照の上、その後の作業を実施願います』
「ご参照の上」の類語と敬語での言いかえ
「ご参照の上」の類語と敬語を解説していきます。
「ご参照の上」の類似表現
「ご参照の上」の類似表現には、「参照した上」があります。
「ご参照の上」と「参照した上」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご参照の上」の敬語表現
「ご参照の上」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご参照なさった上」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご参照の上」は、照らし合わせて参考にしてから何かしてほしい場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
