この記事では「口頭で伝える」について解説をします。
「口頭で伝える」とは?意味
直接口で述べて知らせる、という意味です。
「口頭」には、直接口で言うという意味があります。
文章ではなく、口を使って述べることです。
「口」には、口に出して言うことという意味があり、このことから「口頭」には文章ではなく口に出すこと、という意味があることがわかります。
「伝える」は、知らせるという意味です。
口を使った言葉で知らせることや、文章を使った言葉で知らせることをいいます。
「口頭で伝える」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、直接口で述べるときに用います。
たとえば、ある任務が終わり、その結果を上司に伝えたいとします。
伝える方法には、メール、手紙、口頭などがあります。
この人は、直接上司と会って自分の口を使って伝えることにしました。
このさまが「口頭で伝える」が意味するものです。
会話の中ではこのような形では使わず、「口頭で伝えます」のようになります。
「伝える」の部分を丁寧にすると、「口頭でお伝えします」となります。
「～ます」という形だと、これから伝えるという意味合いになります。
すでに伝えているときは、「口頭で伝えました」のように「た」を使用します。
「た」は動作や作用が過去に行われた意や完了した意を表します。
文章の場合、時間をかけて考えることができ、見直しをして修正することができます。
しかし、直接口で伝える場合は修正することができません。
そのため、伝える事柄に十分注意をする必要があります。
その場の思いつきで話すのではなく、よく考えて言葉を選んで伝えるようにしましょう。
また、言葉だけでなく声のトーンや身振りなどからも、相手の感情や伝えようとしている事柄を受け取ろうとするので、伝える内容にあわせて声のトーンや身振りにも気をつけましょう。
「口頭で伝える」を使った例文
・『結果を口頭で伝える』
「口頭で伝える」の返答や返信例
この言葉自体に返答をしないことがあります。
「口で伝えようと思っているのだけれど、あなたはどう思いますか」と相談されたなら、自分の考えを述べます。
口で伝えればよいと思うなら、そうするようにすすめるとよいでしょう。
口で伝えるのではなく、メールや手紙で伝えた方がよいと判断すれば、そうするようにすすめます。
口頭で伝えられる立場の場合は、相手から話があるはずなので、伝えられる内容を聞きます。
まとめ
この言葉は、口で知らせるという意味です。
文章を使った方法ではないということです。
会話の中では「口頭で伝えます」など形を変えるので、その場にあわせて言い方を変えてください。
