この記事では「ご返信のほどよろしくお願いいたします」について解説をします。
「ご返信のほどよろしくお願いいたします」とは?意味
返信をしてください、という意味です。
「ご返信」は「返信」を敬意を表す言い方にしています。
「返信」は、返事の手紙やメールを送ること、またその手紙やメールという意味です。
「ご」をつけて、その行為をする人を敬っています。
この場合は、返信する人に敬意を表しています。
「ほど」は断定を避けて柔らかく表現するときに用いる語です。
「よろしくお願いいたします」は、頼み事をする際に用います。
「いたします」の「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語・丁寧語です。
「ます」は敬意を表します。
「ご返信のほどよろしくお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、メールや手紙を送り返して欲しいときに用います。
こちらから何かを伝えており、それに対しての答えを返して欲しいときにこのような言葉を伝えます。
返信をするようにお願いをしておかないと、返事をもらえないことがあります。
「返事は必要ないだろう」と判断をして返信をしなかったり、忙しくて忘れてしまったりするのです。
そのため、返事が必要なときには、このような言葉を伝えておく必要があります。
しかし、これだけでは不十分です。
いつまでに返信するようにと期限を定めておかないと、いつまでたっても返事をもらえない可能性があります。
後回しにしてもよいだろうと判断され、返事が遅くなるのです。
そのため、期限も伝えるようにします。
忙しい相手を気遣い、「お忙しいところ恐れ入りますが」など一言添えるのが望ましいです。
「ご返信のほどよろしくお願いいたします」を使った例文
・『恐れ入りますが、ご返信のほどよろしくお願いいたします』
「ご返信のほどよろしくお願いいたします」の返答や返信例
手紙やメールを返すように求められているので、手紙やメールを出しましょう。
こちらから出す手紙やメールの内容は、相手からどのような内容のメールなどを受け取っているかによって変わります。
相手からの問いに対しての答えを伝えましょう。
たとえば、会合の出席の可否を尋ねられているなら、出席できる、できないを答えます。
返事の期限が決まっている場合は、それまでに返事を出さなければなりません。
遅れてしまった場合は謝罪をしましょう。
まとめ
この言葉は、返事の手紙やメールを欲しいときに用います。
返信するように伝えておかないと、返事がもらえない場合があります。
返事の必要な内容の手紙やメールを出すときには、この言葉を添えておくとよいでしょう。
