「時間を空けておいてください」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「時間を空けておいてください」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「時間を空けておいてください」について解説をします。

「時間を空けておいてください」とは?意味

何も予定のない時間を作っておいてください、という意味です。

「空け」「空ける」のことで、何もしない時間を作る、時間を自由に使えるようにするという意味があります。

「ておい」「ておく」のことで、あらかじめ〜するという意味です。

「勉強しておくように」のような使い方をします。

「ください」は相手にある事柄をするように求める意を表します。

「時間を空けておいてください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、聞き手に時間を作って欲しいときに用います。

たとえば、AさんがBさんが一緒に外出をしたいと考えているとします。

一緒に外出をするためには、そのための時間をBさんに作ってもらわなければなりません。

外出のための時間を前もって空けておいてもらうのです。

それを伝えるためにこの言葉を用います。

この言葉は敬語にはなっておらず、目上の人に対して述べると失礼です。

時間を空けるようにと一方的に伝えているようで、相手を不快にさせる可能性もあります。

この形だと、自分と同等または下の立場のものに対して述べるものです。

目上の人に対しては、「お時間を空けておいてくださいませんか」「お時間を作っていただけると幸いです」のような伝え方をします。

「お時間」は、相手を敬ってその空き時間をいう語です。

「ください」で言葉を切ると命令をしているような印象がありますが、後に問いかけの意を表す言葉を続けると穏やかな表現になります。

「幸いです」は、こうして欲しいと穏やかに伝えるときに用いる言葉です。


「時間を空けておいてください」を使った例文

・『○○を行うので時間を空けておいてください』

「時間を空けておいてください」の返答や返信例

時間を作れるようならば、「わかりました」の意を返します。

時間を空けると約束をしたので、そのための時間をきちんと確保しましょう。

時間を作れない場合は、無理であることを伝えます。

相手の求めに応じられないので、申し訳ないという気持ちを示しながら伝えることが望ましいです。

申し訳ないという気持ちを示すことで、断られる相手を不快にさせにくくなります。

「この日のこの時間を空けておいてください」と伝えられており、その日は無理だけれど、別の日なら可能であるならば、可能な日を伝えてみてください。

時間を空けてくれるなら、別の日でもよいという場合があります。

まとめ

この言葉は、時間を作るように求めるものです。

この表現は敬語にはなっていないので、目上の人に対しては丁寧な形にすることが望ましいです。