「お手紙の清書をお願いします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「お手紙の清書をお願いします」とは?
「お手紙の清書をお願いします」は、手紙を清書してほしい場合に使用できる言葉です。
「手紙」を「お手紙」に言い換えると、丁寧な言葉遣いになります。
これは美化語と呼ばれるものであり、敬語表現において頻繁に使用されるのです。
また、「清書」は「下書きなどをもとに正式なものとして書き記すこと」を意味します。
ここでは「お願いします」という丁寧語を組み合わせて、相手に清書を依頼しているのです。
これらのことから、「お手紙の清書をお願いします」が、手紙を清書してほしい場合に使用できる言葉であると分かるのです。
「お手紙の清書をお願いします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「お手紙の清書をお願いします」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある手紙を書くことになったとします。
そして、下書きを渡して、事務スタッフに清書してもらうことにしたのです。
このような場合には、「ここに下書きがありますので、お手紙の清書をお願いします」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に清書してほしいことを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「お願いします」の使い方に注意しましょう。
これを「お願いいたします」にすれば謙譲語になります。
語尾を変化させて、違う種類の敬語にできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「お手紙の清書をお願いします」を使った例文
「お手紙の清書をお願いします」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に少し言葉を付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『お時間のある時に、お手紙の清書をお願いします』
・『ここに下書きがあるので、お手紙の清書をお願いします』
・『ここにある下書きをもとに、お手紙の清書をお願いします』
「お手紙の清書をお願いします」の類語と敬語での言いかえ
「お手紙の清書をお願いします」の類語と敬語を解説していきます。
「お手紙の清書をお願いします」の類似表現
「お手紙の清書をお願いします」の類似表現には、「お手紙を清書してほしいです」があります。
「お願いします」と「してほしいです」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「お手紙の清書をお願いします」の敬語表現
「お手紙の清書をお願いします」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「お手紙の清書をお願いいたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「お手紙の清書をお願いします」は、手紙を清書してほしい場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
