「ご承認のお願い」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご承認のお願い」とは?
「承認」は「認めること」を意味する言葉です。
これは単純に「認める」と言う意味ではなく、内容や状況を理解しうえで認める場合に使います。
そのため、認めたことに対して責任が伴うような場面で「承認」という言葉を使用するのです。
ここでは接頭語の「ご」を付けて「ご承認」とすることで丁寧に表現しています。
また、「お願い」とは「願う」という動詞を名詞のように使用できる活用方法です。
これも接頭語に「お」を付与することで丁寧に表現したものだと言えます。
「ご承認のお願い」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご承認のお願い」をビジネスで使用する場合、どんな使い方になるでしょう。
たとえば、あなたの会社で進めている案件がありました。
その案件は上手く進んでおらず、どうしてもスケジュールの変更が必要でした。
そのため、あなたは顧客にスケジュール変更が必要な理由や現在の状況を詳細に説明することにしました。
このような場合には、「本日は、スケジュール変更について、ご承認のお願いに参りました」と述べるとよいでしょう。
これにより、訪問の目的を上手に、そして丁寧に相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する場合は、語尾のつなげ方に注意しましょう。
「ご承認のお願い」は、このワンフレーズで一つの名詞のように使用するのです。
そのため、文中で使用する場合には使い方に注意する必要があるのです。
「ご承認のお願い」を使った例文
「ご承認のお願い」を使った例文を挙げます。
例文のように、相手に承認をお願いする場面で使用することに注意して、文章を構成するとよいでしょう。
・『本日は、ご承認のお願いに参りました』
・『ご承認のお願いがあり、打ち合わせで説明させてください』
・『毎度ご承認のお願いばかりで申し訳ございません』
「ご承認のお願い」の類語や敬語での言いかえ
「ご承認のお願い」の類語や敬語を解説していきます。
「ご承認のお願い」の類似表現
「ご承認のお願い」は「承認依頼」や「ご了承の要望」などが類似表現と言えるでしょう。
類似表現として使えますが、ニュアンスが違う言葉ですので、注意するとよいでしょう。
「ご承認のお願い」の敬語表現
「ご承認のお願い」を別な方法で敬語表現するとどうでしょう。
たとえば「ご了承のご依頼」と言い換えることが可能です。
まとめ
このように「ご承認のお願い」は、相手に承認をお願いすることを表現するためのフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
