この記事では、「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の意味を分かりやすく説明していきます。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」とは?意味
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」は、「ビジネスで今後相手を手間取らせることが生じる可能性がある時に、事前にお詫びと断りを入れる丁寧な挨拶文」という意味です。
本当に相手が不利益になる様なことが起きるというのではなく、スムーズにものごとが進まなくなるかも知れない時に使われる表現です。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の成り立ちや使われるシーン
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の成り立ちや使われるシーンは以下の通りです。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の成り立ち
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」は「ご迷惑+を+おかけ+する+こともある+か+と+存じます+が」で成り立っています。
「ご」は相手の動作や状態を敬う接頭辞、「迷惑」は「不利益を受けたり、不快を感じたりすること」という意味、「を」は助詞、「お」は自分の動作をへりくだる接頭辞、「かけ」る」は動詞「掛ける」の連用形で「望ましくないこと、不都合なことなどを他に与える」という意味、「する」は助動詞、「こともある」で「場合によっては~する」という意味、「か」は推量の意味、「と」は助詞、「存じます」は動詞「思う」の謙譲語、「が」は相手の反応を見る助詞です。
尊敬語や謙譲語が使われていますので目上の人に使えますが、本当に迷惑をかけることが前提であれば、会社の性質を問われますので、あくまであいさつの言葉として使われます。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」が使われるシーン
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」が使われるのは以下のシーンです。
1つ目は、新しい担当者に代わり、上司や得意先に挨拶する時です。
2つ目は「退職・転職などで自分がその職から退く時に、社内の人や取引先に挨拶する時です。
3つ目は、こちらが一方的に作業の手順を変える時です。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の言葉の使い方や使われ方
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
『ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます』
新任のスタッフが上司や取引先に挨拶する時に使います。
不慣れで手間取ることがあるかも知れないという意味で、本当に迷惑をかけることではありません。
『ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、今後ともお引き立ていただけます様お願い申し上げます』
異動や退職などでいなくなる担当者が取引先に挨拶する時に使われます。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の類語や言いかえ
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」の類語や言いかえは以下の通りです。
「お手数をおかけすることもあるかと存じますが」
「迷惑」は「相手にとって不利益なこと」になるので、「手数」とした方が「手間をかける」という少し柔らかいニュアンスになります。
まとめ
今回は「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」について紹介しました。
「ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが」は「今後相手に手間をかける可能性がある時の挨拶表現」と覚えておきましょう。
