この記事では「お忙しい中返信ありがとうございます」について解説をします。
「お忙しい中返信ありがとうございます」とは?意味
忙しいときに返事を出してくれたことへの感謝の言葉です。
「お忙しい」は「忙しい」に「お」をつけて、相手を敬う表現にしたものです。
「中」は、物事を行っている最中、ある状態が続いているとき、という意味です。
「返信」は、もらった手紙やメールに返事を出すこと、またその手紙やメールをいいます。
この場合、返事を出しているのは聞き手です。
「ありがとう」は感謝の気持ちを表します。
「ございます」をつけることで、丁寧な言い方になります。
「お忙しい中返信ありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返信をもらったときに用います。
「お忙しい中」がなくても、お礼を伝えることはできます。
しかし、この一言があると、相手への気遣いを示すことができます。
相手には、やらなければならない仕事があり、忙しいはずです。
そのような状況の相手を気遣う言葉です。
「中」は「ところ」と言い換えることもできます。
「返信」は「ご返信」とした方が丁寧になります。
「ご」をつけることで、その行為をする人に対する敬意を表す形になります。
たとえば、ある事柄への出席の可否を、AさんからBさんに尋ねたとします。
それに対してBさんは返事を出してくれました。
このことに対してAさんからお礼を伝えるときに、この言葉を用います。
休暇をもらっている人、病気や怪我で休養をしている人に対しては、「お忙しい中」は用いません。
相手を不快にさせる可能性があります。
「お忙しい中返信ありがとうございます」を使った例文
・『お忙しい中返信ありがとうございます。○○について承知いたしました』
「お忙しい中返信ありがとうございます」の返答や返信例
相手からメールや手紙をもらい、そしてこちらから返事を出しています。
それに対して、さらに相手から返事をもらっています。
こちらからさらに返事をだすと、何度もやり取りをすることになるので、相手からのこの言葉でやり取りを終えることがあります。
相手は返事を期待していないこともあるので、やり取りを終えても問題ありません。
しかし、内容によっては返答をします。
この言葉とともに何が伝えられているのか、その内容によって返答をした方がよいのか、しなくてもよいのか判断をします。
まとめ
この言葉は、返事をもらったときに用います。
忙しいのに返事を出してくれたのは、ありがたいことなので、お礼を伝えるようにしましょう。
「お忙しい中」を使うと、相手への気遣いを示すことができます。
