この記事では「改めてご返答いたします」について解説をします。
「改めてご返答いたします」とは?意味
別のときに答えを伝えます、といった意味です。
「改めて」は、もう一度、別のとき、にという意味になります。
この言葉を伝えるときとは違うときや、ふたたび新しく物事を行うことをいいます。
「ご返答」は「返答」を敬意を表す言い方にしたものです。
「返答」は、問いに答えること、またその答えをいいます。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけると、その行為が及ぶ人に対する敬意を表す言い方になります。
この場合は、答えを受ける人に対して敬意を表しています。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語・丁寧語です。
「いたします」の形で使われることが多くあります。
「ます」は敬意を表す語です。
「改めてご返答いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これを伝えているときとは別のときに返事をする場合に用います。
この言葉を伝えている時点では、返答をしなかったり、返答をしていても十分でなかったりします。
たとえば、会合のお知らせをメールで受けたとします。
知らせをした人をAさん、知らせを受けた人をBさんとします。
メールでは、出席の可否が問われていて、それに返事をだす必要があります。
Bさんは、メールを読んだということだけを伝えました。
出席の可否については、このメールとは別のときに伝えようと考えています。
その考えをこの言葉で表します。
Aさんに対して敬意を表す表現になっています。
このような言葉を伝えたならば、別のときに返答をしなければなりません。
時間が過ぎると忘れてしまいやすいので、返答をきちんとするように気をつけましょう。
また、前に一度返答をしているけれど、もう一度返答をする場合も用います。
「改めてご返答いたします」を使った例文
・『先ほどメールをいたしました、〇〇です。改めてご返答いたします』
「改めてご返答いたします」の返答や返信例
答えを伝えてくれるので、まずはその答えを読んだり聞いたりします。
そして、答えてくれたことにお礼を述べます。
こちらが質問をした場合、答えてくれるのは当たり前だと思うかもしれません。
しかし、相手はわざわざ時間を作って答えてくれているので、お礼を伝えることが望ましいです。
伝えられた答えに関して疑点があれば、質問をします。
それに対して、また返答をしてくれるはずです。
まとめ
この言葉は、別のときに返答をする場合や、一度返答をしているけれど、もう一度答えを伝える場合に用います。
質問を受けたならば、返答をしましょう。
相手は答えをもらうことを待っています。
