「乱文で恐縮ですが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「乱文で恐縮ですが」とは?
「乱文で恐縮ですが」は、文章が乱れてまとまっていないことに恐縮する言葉です。
「乱文」は「乱れた文」を意味します。
これは、「文章が乱れていること」や「まとまりのない文章」の意味で使用できる言葉なのです。
また、「恐縮」は「恐れ入ること」を意味します。
相手に対して申し訳なく思ったり、感謝したりする感情で恐れ入る様子を「恐縮」という言葉で言い表せるのです。
なお、ここでは丁寧語の「です」を加えて「恐縮ですが」としています。
語尾には逆接を表す「が」を付与しているのです。
「乱文で恐縮ですが」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「乱文で恐縮ですが」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、上司に報告したいことを書面にまとめたとします。
しかし、その内容は、上手くまとめる事ができていなかったのです。
このような場合には、「乱文で恐縮ですが、読んでいただけると幸いです」と述べるとよいでしょう。
これにより、自分の文章が乱れていることに恐縮する様子を、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「恐縮ですが」の使い方に注意しましょう。
これは、「恐縮ではございますが」のように表現する事が可能です。
このようにすれば、より丁寧な印象の表現にできます。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「乱文で恐縮ですが」を使った例文
「乱文で恐縮ですが」を使った例文を挙げます。
例文のように、「見てくれ」や「読んでほしい」などの意味の言葉を続けると、自然な表現にできるのです。
・『乱文で恐縮ですが、お目通しください』
・『乱文で恐縮ですが、お確かめ頂けると幸いです』
・『乱文で恐縮ですが、ご覧くださいますと憂いしいです』
「乱文で恐縮ですが」の類語と敬語での言いかえ
「乱文で恐縮ですが」の類語と敬語を解説していきます。
「乱文で恐縮ですが」の類似表現
「乱文で恐縮ですが」の類似表現には、「乱文で恐れ入りますが」があります。
「恐縮」と「恐れ入る」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「乱文で恐縮ですが」の敬語表現
「乱文で恐縮ですが」を、別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「乱文で恐縮ではございますが」に言いかえできます。
まとめ
このように「乱文で恐縮ですが」は、文章が乱れてまとまっていないことに恐縮する言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、しっかりおぼえておくとよいでしょう。
