「お断りいたします」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「お断りいたします」とは?
「お断りいたします」は、相手に断ることを伝達するためのフレーズです。
ここでは、「いたす」という謙譲語を用いています。
これを使用することにより、相手に敬意を示す表現にしています。
これは自分の行為をへりくだって表現したものです。
「いたす」が「する」を意味する謙譲語であり、これに丁寧語の「ます」を加えているのです。
なお、「お断りする」は「断る」を丁寧にしたものです。
これは「断る」という動詞を名詞化した「断り」に、接頭語を付与して丁寧に言い換えたものになっています。
「お断りいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「お断りいたします」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、ある案件の打診を受けたとします。
しかし、あなたの会社はリソース不足で、その案件を受注できないのでした。
このような場合には、「今回の案件に関しては、残念ですがお断りいたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手からの誘いを断る事を、丁寧な言葉で伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「お断りいたします」の使い方に注意しましょう。
これは謙譲表現です。
へりくだった表現が不要な場合には、「お断りします」や「断ります」に置き換える事が可能です。
相手や状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「お断りいたします」を使った例文
「お断りいたします」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に少し言葉を加えると、自然な使い方にできるのです。
・『この件は、お断りいたします』
・『残念ながら、お断りいたします』
・『残念ではございますが、今回はお断りいたします』
「お断りいたします」の類語と敬語での言いかえ
それでは「お断りいたします」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「お断りいたします」の類似表現
「お断りいたします」の類似表現には、「辞退いたします」があります。
「お断りする」と「辞退する」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「お断りいたします」の敬語表現
「お断りいたします」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「お断りなさいます」のように言いかえできます。
この場合は、謙譲語の表現が尊敬語の表現に変化するのです。
まとめ
このように「お断りいたします」は、相手に断ることを伝達するためのフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
