この記事では「改めて説明申しあげます」について解説をします。
「改めて説明申しあげます」とは?意味
もう一度説明をします、という意味です。
「改めて」には、もう一度、別の機会にという意味があります。
「改めて報告をする」のような使い方をします。
「説明」は、よくわかるように言ったり、書いたりして伝えることです。
「申し上げ」は「申し上げる」のことで、「言う」の謙譲語です。
何かを言うのか話し手側になります。
「ます」は敬意を表します。
「改めて説明申しあげます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前に説明をしているけれど、もう一度説明をするときに使用をします。
なぜもう一度説明をするのかというと、説明し切れていなかった、相手に理解をしてもらえなかった、説明が不十分であったからなどです。
前に一度も説明をしていないときには、「改めて」という言葉は使用しません。
ある地域に太陽光パネルを設置したいと考えているとします。
太陽光パネルを設置するためには、地域住民の理解を得る必要があります。
そこで、説明会を開催することにしました。
一度説明をしたのですが、まだ十分に住民の理解を得ることができていません。
そこで、もう一度説明会を開いて、よくわかるように伝えることにしました。
その説明会の際に、説明をする側がこのような言葉を使用します。
他に「～ご説明いたします」という言い方もできます。
「いたす」は「する」の謙譲語・丁寧語で、このような言い方でも失礼にはなりません。
この後には説明が行われます。
一度説明をして十分に理解してもらえていないので、今度は理解してもらえるように伝え方に工夫をする必要があります。
前回とは違った言い方をして、理解してもらえるように努めましょう。
「改めて説明申しあげます」を使った例文
・『○○について改めて説明申しあげます』
「改めて説明申しあげます」の返答や返信例
この後に説明がされるはずなので、相手の話を聞きます。
説明でわからないところがあっても、まずは最後まで話を聞くようにしましょう。
この後に質問タイムを設けてくれることがあるので、わからないことはそこで質問をします。
質問がまとまってから発言することが望ましいです。
以前にも説明を受けているので、あるていどは理解できていることでしょう。
わからないことがなければ、無理に発言をする必要はありません。
まとめ
この言葉は、もう一度説明をするときに使用をします。
以前に同じ事柄を説明しています。
相手に十分に理解してもらうためには、わかりやすく伝えることが大切です。
理解できてもらえていないときには、もう一度説明をしてみるとよいでしょう。
