「事情をご説明させていただきます」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「事情をご説明させていただきます」とは?
これは、そのようになった理由を分かるように話させてもらう場合に使用できる言葉です。
「事情」とは、「そのようになった理由」のような意味を持ちます。
これは、「背景」や「経緯」などが類似表現といえるでしょう。
また、「説明」とは「相手が理解できるように話して聞かせること」を意味します。
これを「ご説明させていただく」にすれば、謙譲語を用いた表現になります。
「いただく」は「もらう」の意味で使用できる謙譲語なのです。
ここでは語尾に「ます」を使って、丁寧な言葉遣いにしているのです。
「事情をご説明させていただきます」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある仕事で失敗したとします。
しかしそこには、致し方の無い理由があったのです。
このような場合には、「このようになってしまった事情をご説明させていただきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、失敗した理由や背景について話し聞かせたいと思っていることを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「ご説明させていただきます」の表現に注意しましょう。
また、これは「説明いたします」で代替が可能です。
こちらのほうが、直接的な表現になるのです。
実際の状況に合わせて、適切な表現を選択するとよいでしょう。
「事情をご説明させていただきます」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、説明の対象を先に付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『こうなった事情をご説明させていただきます』
・『今回の問題について、事情をご説明させていただきます』
・『先方とトラブルになった、事情をご説明させていただきます』
「事情をご説明させていただきます」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「事情をご説明させていただきます」の類似表現
この言葉の類似表現には、「背景をご説明させていただきます」があります。
「事情」と「背景」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「事情をご説明させていただきます」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「事情をご説明いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「事情をご説明させていただきます」は、そのようになった理由を分かるように話させてもらう場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
