「突然メールをお送りして」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然メールをお送りして」とは?
「突然メールをお送りして」は相手が唐突に感じるであろうメールを送る場面で使用できる言葉です。
「突然」とは、「思いがけないこと」や「予測していないこと」を意味します。
また、「お送りして」は「送って」を丁寧に言い換えた言葉です。
ここでは「突然メールをお送りして」とすることで、相手が予測していないであろうメールを送る様子を言い表しています。
ここでの突然は、タイミングが突然であると言えます。
つまり、相手が予測していないようなタイミングでメールを送る場合に、それを先に述べるのが、「突然メールをお送りして」という言葉なのです。
「突然メールをお送りして」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「突然メールをお送りして」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある顧客を同僚から引き継いだとします。
そのため、面識がない相手に、メールでコンタクトすることになったのです。
このような場合には、「突然メールをお送りして大変恐縮でございます」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が予測していないであろうタイミングでメールすることに対して、恐縮するような気持ちを表明できるのです。
この言葉を使用する際には、「お送りして」の使い方に注意しましょう。
これは、「お送りしまして」や「お送りいたしまして」のように言い換える事が可能です。
このようにすれば、より丁寧な印象の敬語表現にできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「突然メールをお送りして」を使った例文
「突然メールをお送りして」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるようにするとよいでしょう。
・『突然メールをお送りしてしまいました』
・『突然メールをお送りして大変恐縮でございます』
・『突然メールをお送りしてしまいましたことをお詫びいたいます』
「突然メールをお送りして」の類語と敬語での言いかえ
「突然メールをお送りして」の類語と敬語を解説していきます。
「突然メールをお送りして」の類似表現
「突然メールをお送りして」の類似表現には、「突然メールを送付して」があります。
「お送りして」と「送付して」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「突然メールをお送りして」の敬語表現
「突然メールをお送りして」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「突然メールをお送りいたしまして」に言いかえできます。
まとめ
このように「突然メールをお送りして」は、相手が唐突に感じるであろうメールを送る場面で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
