「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」とは?
これは、相手が不在だったためにメールで連絡することになった状況を表現したものです。
「不在」とは「いないこと」意味します。
「存在する」を意味する「在る」に否定の「不」を付与して「不在」とすることで、「いないこと」を示す言葉になるのです。
また、この「いない」対象が敬意を示す人物の場合に、「ご不在」と表現します。
これによって、相手への敬意を表現できるのです。
また、「ご不在のようでしたので」とは「不在だったみたいなので」と同じような意味になります。
少し曖昧な表現にしながらも、丁寧語を過去形にして使用しているのです。
なお、「メールにて失礼いたします」とは、メールで連絡する失礼を詫びる言葉です。
ここでは謙譲語と丁寧語を用いて敬語表現にしています。
そして詫びている理由は、直接連絡できずにメールになってしまったことになるのです。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、取引先に電話したとします。
しかし、相手が不在であったため、要件をメールしておくことにしたのです。
このような場合には、「さきほどお電話しましたが、ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手が不在だったためにメールという代替手段を選択したことを、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「失礼いたします」の使い方に注意しましょう。
これは「失礼します」と言い換える事ができます。
また、「失礼申し上げます」のようにする方法もあります。
どれも同じ意味ですが、敬語の種類や程度の異なる言葉になるのです。
実際の状況に合わせて、適した言葉を選ぶようにするとよいでしょう。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、「失礼いたします」を変化させるだけでも、違う印象の表現を作り出せるのです。
・『ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします』
・『ご不在のようでしたのでメールにて失礼します』
・『ご不在のようでしたのでメールにて失礼申し上げます』
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」の類似表現
この言葉の類似表現には、「いらっしゃらないようでしたのでメールにて失礼いたします」があります。
「ご不在」と「いらっしゃらない」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご不在のようでしたのでメールにて失礼します」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」は、相手が不在だったためにメールで連絡することになった状況を表現したものです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
