「欠席させていただきます」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「欠席させていただきます」とは?
「欠席させていただきます」は、何かの集まりに参加しないことを言い表した言葉です。
「欠席」は「けっせき」と読みます。
これは、「席を欠くこと」の意味を持ちます。
「席を欠く」とは、「席を空席にすること」と同じ意味です。
つまり、参加しないこと、出席しないことを意味しているのです。
また「させていただきます」は「させてもらう」を敬語にしたものです。
謙譲語を使用することで、相手に敬意を表しています。
これに「ます」を付与して、丁寧な言葉遣いにしているのです。
なお、このように「させていただきます」とすれば、相手の許可や了承の下で何かしら行動している様子を、表現できるのです。
「欠席させていただきます」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「欠席させていただきます」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある会議への参加依頼があったとします。
しかしその日は、既に別の予定で埋まっていたのでした。
このような場合には、「大変申し訳ございませんが、その日は先約があるため欠席させていただきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、会議に参加できないことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「欠席させていただきます」の使い方に注意しましょう。
これは誤りではありません。
しかし、冗長な印象を持つ表現になります。
そのため、「欠席いたします」のように、シンプルな表現に言い換える手段もあります。
使用する状況によって、上手に使い分けるとよいでしょう。
「欠席させていただきます」を使った例文
「欠席させていただきます」を使った例文を挙げます。
例文のように、先に言葉を付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『その日は欠席させていただきます』
・『残念ながら欠席させていただきます』
・『先約があるため欠席させていただきます』
「欠席させていただきます」の類語と敬語での言いかえ
「欠席させていただきます」の類語と敬語を解説していきます。
「欠席させていただきます」の類似表現
「欠席させていただきます」の類似表現には、「不参加とさせていただきます」があります。
「欠席させていただく」と「不参加とさせていただく」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「欠席させていただきます」の敬語表現
「欠席させていただきます」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「欠席いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「欠席させていただきます」は、何かの集まりに参加しないことを言い表した言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
