この記事では「これからFAXを送信いたします」について解説をします。
「これからFAXを送信いたします」とは?意味
この言葉を伝えた後にFAXを送る、という意味です。
「これから」は、今よりも時間的に後のことをいいます。
この言葉を伝えた後の時間のことです。
「送信」は、電波や光などの一定の符号を使って送ることです。
この場合は、電気信号として遠方に送ることを意味しています。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
自分の側の行為を低めて表現したり、改まった気持ちを表したりすることで、相手に敬意を表します。
「する」は物事を行うという意味です。
「ます」は敬意を表す語です。
「これからFAXを送信いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、先方にFAXを送る前に使用をします。
FAXを送る際のマナーがいくつかあります。
そのひとつが、送る前と送った後に電話連絡をすることです。
FAXを送る前に連絡をしておかないと、用紙が不足していたり、紙詰まりをしていたりして、うまく受け取ってもらえない可能性があります。
また、先方で他の人がFAXを利用している場合、こちらから送ると邪魔になってしまいます。
そのため、送る前に連絡をしておく必要があります。
また、送ってから連絡をしないと、FAXが送られてきたことに気が付かなかない可能性があります。
きちんと届いているかを確認するためにも、送った後の連絡も必要です。
FAXはどの時間帯でも受け取ることができますが、送る時間帯に配慮をしましょう。
早朝や夜遅くは相手の迷惑になります。
また、送る前にFAX番号を確認してください。
間違った場所に送ってしまうとトラブルのもとになります。
「これからFAXを送信いたします」を使った例文
・『これからFAXを送信いたします。枚数は○○枚です』
「これからFAXを送信いたします」の返答や返信例
電話でこの言葉が伝えられるはずです。
そのときには、「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
今他の人がFAXを使用しており、FAXを送られてくると困るようならば、もう少し時間をおいてから送ってもらえるようにお願いをします。
どの程度の時間を空けて欲しいのか、何分など具体的に伝えましょう。
この後にFAXが送られてくるはずなので、きちんと届いているかを確認してください。
まとめ
この言葉は、これからFAXを送るときに使用をします。
送る前に連絡をするのは、相手にきちんと受け取ってもらえるようにするためです。
連絡をしないと先方の迷惑になることもあるので、事前の連絡をしましょう。
また、送った後の連絡も必要です。
