この記事では「詳細な内容をご説明させて頂きます」について解説をします。
「詳細な内容をご説明させて頂きます」とは?意味
詳しい内容を伝えます、という意味です。
「詳細」には、細かな部分に至るまで詳しいことという意味があります。
客観的な細かさについていう言葉です。
「ご説明」は「説明」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
「説明」は、相手にわかるように伝えることです。
自分だけがわかるような伝え方ではダメで、相手に理解してもらえるように伝えることをいいます。
「ご」をつけることで、説明を受ける人に対して敬意を表しています。
「させて頂き」は「させていただく」のことで、相手に許しを求めることによって、その行為を遠慮しながら行う意を表します。
許しを求めて行動する意を込めることで、相手に敬意を表す言い方です。
「ます」は敬意を表す語です。
「詳細な内容をご説明させて頂きます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄について詳しく伝えるときに使用をします。
これから伝えますと前置きをするものです。
いきなり何かを話されるよりも、これから何を話すのかわかっていた方が、聞き手は話を聞きやすくなります。
話される内容がわかっていると見通しが立ち、聞く態勢が整うのです。
このような言葉を使うことで、聞き手に話を聞きやすくさせる働きがあります。
「させていただく」は、相手に許しを求めるとき、恩恵を受けるときに使用をします。
許しを求める必要がないならば、「詳細な内容をご説明いたします」となります。
「いたす」は「する」の謙譲語です。
この表現でも敬意を表すことができるので、失礼にはなりません。
この後には、ある事柄の詳しい説明がされます。
相手にわかるように詳しく伝えましょう。
「詳細な内容をご説明させて頂きます」を使った例文
・『○○についての詳細な内容をご説明させて頂きます』
「詳細な内容をご説明させて頂きます」の返答や返信例
この後にある事柄の詳しい内容が伝えられるので、その内容を聞いていてください。
詳しくわかりやすく伝えてくれるはずです。
相手が話しているときに口を挟むのは望ましくありません。
聞きたいことがあるならば、最後まで話を聞いてからにするとよいでしょう。
場合によっては、質問タイムを設けてくれることがあります。
聞きたいことがあるときには、そのときに尋ねます。
まとめ
この言葉は、これから説明をするときに使用をします。
相手に許しを求め、これから話しますと前置きをするものです。
許しを求める必要がないときには「させて頂きます」ではなく、「いたします」などの言い方になります。
