「ご返信は無用です」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご返信は無用です」とは?
「ご返信は無用です」は、メールなどで相手からの返信が要らない場合に使用できる言葉です。
「返信」とは、「返事の連絡」のことです。
つまり、こちらから連絡した内容に対する返事や応答の事を、「返信」という言葉で表現できます。
ここでは接頭語を使用して「ご返信」としています。
このように表現すれば、相手への敬意を表現できるのです。
また、「無用」とは「いらないこと」を意味します。
「用が無い」や「用いることが無い」が熟語になったのが「無用」という単語なのです。
ここでは「無用です」とする事で、「いらない」と同等の言葉として使用しているのです。
これらのことから、「ご返信は無用です」は、返事の連絡が要らないことを言い表していると分かるのです。
「ご返信は無用です」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご返信は無用です」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、上司に報告のメールを書くことにしたとします。
しかし、忙しい上司に返信を書かせるのは気が引けてしまうのでした。
このような場合には、「不明点などないようでしたら、ご返信は無用です」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に配慮を示して、返信がいらないことを伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、失礼にならないように注意しましょう。
返信するかしないかは、相手が決める事でもあります。
それをこちらから「無用」としてしまえば、失礼に感じる人もいるでしょう。
そのような誤解を避けるために、「不明点がなければ」など前提を付け加えるとよいでしょう。
これによって、失礼な印象が生じるリスクを緩和できると言えるのです。
「ご返信は無用です」を使った例文
「ご返信は無用です」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段に少し前提などを付け加えると、ソフトな印象の表現にできるのです。
・『特に問題なければ、ご返信は無用です』
・『不明点などないようでしたら、ご返信は無用です』
・『気になる点などが無ければ、特にご返信は無用です』
「ご返信は無用です」の類語と敬語での言いかえ
「ご返信は無用です」の類語と敬語を解説していきます。
「ご返信は無用です」の類似表現
「ご返信は無用です」の類似表現には、「ご返信は不要です」があります。
「無用です」と「不要です」は、同じようなニュアンスで使用できる言葉なのです。
「ご返信は無用です」の敬語表現
「ご返信は無用です」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご返信は無用でございます」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご返信は無用です」は、メールなどで相手からに返信が要らない場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
