「只今外出中です」という表現法についての解説です。
「只今外出中です」とは?意味
「只今外出中です」は、文章で自分は今現在外出をしていて席を外しているという意味です。
なので、この言葉は、文章プレートなどで今現在担当である自分は外出していることを知らせています。
なお、外出プレートには、急ぎの件であれば、こちらに電話をするようにと電話番号が記載していることがあるため、連絡手段は実は確立されていることも多いです。
「只今外出中です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「只今外出中です」は、ビジネスにおいて、担当者である自分は今現在外出していて席にいないということを伝えるために使用します。
なお、どのように相手に外出をしているかを伝えるかは、外出プレートというものを使用して今現在自分は席にいないことを伝えます。
なので、この言葉を使用するうえでの注意点は、外出している側が急ぎの要件で連絡を必要としている相手が言る場合、電話番号を外出プレートに記載して連絡手段はありますということを示す必要性がある点が注意点です。
「只今外出中です」を使った例文
・『只今外出中です御用があれば下記に電話をお願いいたします』
・『「外出プレートを席に設置」只今外出中です』
「只今外出中です」の返答や返信例
「只今外出中です」についての返事は、返事をする必要性がある場合、どうにか外出している相手に連絡を取るというのが返事をする手段です。
というのもこの言葉は、相手側が外出していてどこにいるかわからないので、連絡手段は電話やメールになり、いずれかの方法で連絡を取るしか相手と話したり、連絡をすることが不可能です。
なので、この言葉は返答や返信は、相手と連絡がつくか否かがまず重要で連絡がつかないと返答や返信すらできません。
連絡が取れれば、メールなり電話なりで、商談の話をするなりなんなりという流れになるのがこの言葉への対応となります。
まとめ
「只今外出中です」は、外出プレートというプレートを用いて自分は今現在外出していることを周囲に伝えます。
そのため、この言葉を見た人物は相手側が外出しているため外出から帰ってくるのを待つしかないです。
しかし、外出プレート自体に外出している人物の連絡先が記載していることもあるので、連絡先に電話をすることで相手と会話をして商談を進めることができます。
この言葉は、多くが相手と連絡がつくかつかないかで対応する手段が異なり、連絡がつかない場合、外出先から返ってくるまで待つというスタイルしかないです。
逆に連絡先が分かる場合、連絡先に連絡をして商談という流れが可能ですが、落ち着いて話をする場合、相手と直接会う方法が望ましいので、あくまで電話越しで済む話の場合しか、「只今外出中です」の返答や返信にするのは望ましくありません。
