ビジネス上のメールにおいて「長文になりますが」という言葉を使う時があります。
果たしてこの言葉はどのような時に使えば良いのでしょうか。
この記事では「長文になりますが」について解説して行きます。
「長文になりますが」とは?
「長文になりますが」とは、メールの内容が長くなってしまった時にメールの冒頭に付け加える言葉です。
ビジネスメールでは、要点をまとめて伝える方が相手にとっても読みやすく伝わりやすく好ましいとされていますが、時には短い文章だけではこちらの思いが伝わらないような時がありメールの文章が長くなってしまいがちです。
その際に、このメールの文章が長いということを相手に先に伝えておくということです。
「長文になりますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
メールの冒頭に「長文になりますが」を付け加えるかどうかは、メールを打つ人の感覚になってしまいます。
この言葉は特に入れなくてはいけないというものではありません。
またどの程度の長さの文章からこの言葉を使うかも特に決められていません。
ですので使うタイミングもメールを打つ人の感覚になってしまいます。
もし自分がメールを打つ方の立場だとして使うかどうか迷ったら、自分で長いなと感じたら付け加えると良いでしょう。
「長文になりますが」を使った例文
・『長文になりますが、失礼します。(~メール本文)』
・『長文になりますが、申し訳ありません。(~メール本文)』
「長文になりますが」の類語や敬語での言いかえ
「長文になりますが」は他にどのような言葉に言いかえることができるのでしょうか。
「長文になりますが」の類似表現
「長文になりますが」の類似表現としては、メールの冒頭に「長文失礼します」もしくはメールの最後に「長文失礼しました」と言いかえることもできます。
メールの最後に付け加えても問題ありません。
「長文になりますが」の敬語表現
「長文になりますが」の敬語表現としては、「長文になりますが申し訳ありません」「長文になり恐縮ですが」などとも言いかえることができます。
「長文になりますが」の返答や返信例
「長文になりますが」という言葉が付け加えられたメールを送られたからといって、その言葉自体に返答する必要はありません。
あくまでも主体はメールの内容ですので、もし長文でもメールの内容をしっかり読んで返信するようにしましょう。
まとめ
これまで「長文になりますが」について説明してきましたが、ご理解いただけましたでしょうか。
メールはお互いの顔が見えない分言葉選びがとても重要になります。
この記事の内容があなたのビジネスライフで少しでもお役に立つことができれば幸いです。
