この記事では「お申し込みを受け付けました」について解説をします。
「お申し込みを受け付けました」とは?意味
応募などの手続きをしました、応募などを聞き入れました、という意味です。
「お申込み」は「申し込み」に「お」をつけて、敬意を表す表現にしています。
「申し込み」には、応募などに対して手続きをとる、希望や要望などを相手に伝えるという意味があります。
この場合は、購入や参加などを自ら言って手続きをしてもらうことを意味しています。
「受け付け」は、申し込みなどに対して処理をするという意味です。
「ました」は敬意を表す「ます」と、過去や完了を表す「た」をつなげています。
つまり、受け付けはすでに行われているということです。
「お申し込みを受け付けました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、購入や参加などの申し出を受けて聞き入れたときや、それに応じて処理をしたときに使用をします。
たとえば、ツアー旅行の参加に申し込みをしたお客さまがいたとします。
このお客さまは電話でツアーに参加したいということを伝えてきました。
参加したいとお客さまが話しているだけでは、まだ受け付けは済まされていません。
その後に、電話を受けたものが処理をすることで受け付けがされます。
その処理をした段階でこの言葉を使用します。
「た」は過去や完了を表す意なので、すでに受け付けが行われた時点で使用をするものです。
これから受け付けの処理を行うという場合は、「申し込み手続きを行います」などの表現をします。
申し込みを受け付けたときには、その内容の確認をしておきましょう。
内容をお客さまに問い、間違いがないか確認します。
「お申し込みを受け付けました」を使った例文
・『○○への参加のお申込みを受け付けました』
「お申し込みを受け付けました」の返答や返信例
受け付けの処理が完了したならば、お礼を伝えましょう。
それをするのがあたり前と思うかもしれませんが、それでも何かをしてもらったときにはお礼を伝えることが望ましいです。
お礼を言われて嫌な気持ちになる人はいません。
また、お礼を言ったからといって減るものではありません。
チケットの購入に申し込みをした場合は、この後に支払い手続きをしたり、チケットが到着したりします。
支払い手続きは、期限内に行うようにしましょう。
期限が過ぎてしまうとキャンセルとなる場合があります。
まとめ
この言葉は、購入や参加などの申し込みに対して処理をしたときに使用をします。
コンサートや旅行への参加、品物の購入など、さまざまな申し込みについて使用することができます。
すでに受け付けが完了した時点で使う点に注意をしてください。
