この記事では「の件でご連絡いたします」について解説をします。
「の件でご連絡いたします」とは?意味
ある事柄についてメールです、といった意味です。
「件」は、特定の事柄という意味です。
「の件」は「の」の前に述べられている事柄を指しています。
「ご連絡」は「連絡」に「ご」をつけて、相手に敬意を表す言い方にしたものです。
「連絡」には、情報などを知らせること、またその知らせという意味があります。
「ご」は、他人に対する行為を表す語について、その行為が及ぶ相手に敬意を表すものです。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
「いたします」の形で使われることが多くあります。
「ます」は敬意を表す語です。
「の件でご連絡いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄について知らせるときに用います。
前置きのような言葉です。
電話や対面よりもメールで使われることが多いです。
たとえば、他社と共同でプロジェクトを行うとします。
このプロジェクトについて、他社と話したいと考えています。
そこで、メールを出すことにしました。
そのメールの冒頭の方でこの言葉を使用します。
冒頭で使うことで、「これからこういったことを伝えます」と相手に知らせることができます。
どのような内容なのかを知ったうえでメールを読んだ方が、安心して読むことができます。
また、何を伝えたいのかもわかりやすくなります。
「いたします」の部分は「いたしました」とすることもあります。
「た」は過去や完了を意味する語で、すでに連絡をしているので「ました」とも表現できます。
「の件」の前には、知らせたい事柄を表す言葉がきます。
そして、この後には伝えたい事柄を述べます。
「の件でご連絡いたします」を使った例文
・『次回の会合の件でご連絡いたします』
「の件でご連絡いたします」の返答や返信例
この後に○○の件について述べられるので、その話に耳を傾けたり、読んだりします。
その内容によって返事が変わります。
たとえば、会合についての連絡の場合は、出席をする、しないなどの返事を出すことになるでしょう。
こちらがした依頼についてなら、依頼を受けます、受けられませんなどの返事が返ってくるはずです。
依頼を受けてくれることになったなら、お礼を伝えます。
何かの変更についての連絡の場合は、変更された事柄をよく理解し、対応をします。
まとめ
この言葉は、ある事柄についてのメールですと前置きをするものです。
電話よりもメールで使われることの方が多くあります。
前置きがあった方が、これから何を話すのかがわかり、その後の話の展開を理解しやすくなります。
